档案种类有很多种：学籍档案、人事档案、党员档案、团员档案等。今天我们来介绍一下人事档案。人事档案由学籍档案和员工档案组成。如果我们的人事档案材料丢失了，首先补办档案的原则就是档案内的材料都要一一补办，从学籍资料再到工作材料，都要补办，学籍资料一般是要本人回到自己的生源地进行补办，工作后的人事档案需要到单位去补办。

　　学籍档案材料如何补办

　　1、首先，我们需要联系上我们以前就读的大学院校，回到档案管理部门，找到档案管理老师咨询补办档案的相关事宜。

　　2、然后到学籍档案部门提交补办学籍档案材料的申请书，因为每个地方的具体情况可能都不一样，我们要根据学校的要求和规定，填写补办申请书。

　　3、准备好补办学籍档案所需要的资质材料，然后携带到相关部门申请办理。

　　4、补办部门的人核实了我们的本人信息和上交的材料后，会重新给我们打印一份我们的档案资料。

　　5、学校的档案管理部门或者市教育局的档案管理部门，会将我们补办好的档案重新进行审核一遍，如果无误的话，会统一的盖章封存。

　　员工档案应该如何补办?

　　1、当员工档案丢失时，我们需要立即告诉工作单位，并重新建立档案。

　　2、我们补办员工档案，需要原工作单位先提交补办申请。申请通过后，在职期间需要补办所有材料。

　　3、我们补办材料后，需要提交给公司审查。批准后，我们需要去各个部门补办任期内的所有材料。经批准后并入人事档案，由公司档案管理部门统一归档。

　　以上就是人事档案丢失补办的具体流程。档案丢失，可能就会影响到我们考证，考研，进事业单位，考编制职称等，我们的档案也会作为一个非常重要的政审材料。如果你没有继续深造和进入事业单位的打算，那么，档案丢失也会影响到你本人的户口落户的问题，办理准生证等等问题。总而言之，如果你的档案丢失了，不管是在哪里都一定要尽快的去办理补办手续。

　　档案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重视!若有不了解，请咨询档之友档案服务中心热线400-0120-618!档之友档案服务中心，应客户急需，解档案百难，补办成功才付款!

　　高考是学生们人生中最重要的一次考试了，决定了学生今后的人生发展方向，学生们考得好的话，就会被自己理想的大学顺利录取，而考得不好的学生或者是报考没有报好的学生就面临着滑档和退档的危险。

　　我们都知道我们在上学的时候是有学籍档案的，虽然我们一般时候看不到这个学籍档案，但是它确实很大的用处，而且都是由学校同样调度。

　　不过，在高考之后，一般学籍档案就会给到学生手中，倒是大学开学之后，由学生自己带到自己所在的大学，交到相关人员的手中。

　　不过，前几天有人私信我，问小编“没有考上大学，那这个学籍档案还有用吗?”那小编也是想着可能很多人都不太了解这个问题，所以小编也会是想给大家分享一下，希望能够帮助到大家。

　　事实上，高考后没有被大学录取，学籍档案是不是还有用分为两种情况：

　　第一种情况：不想再上学了

　　有些学生其实并没有什么学习的天赋，对学习也比更不是很感兴趣，根本就没有什么学习的心思，这样的学生其实一般就不会选择继续再上学了，可能再高考之后，没有考上大学就决定要放弃了。

　　对于这样的学生而言，其实学籍档案对于他们就没什么用了，因为他们不准备再去上学，一多半都会选择外出打工了，所以学籍档案就相当于没有任何意义的白纸，自己就可以随便处理了。

　　第二种情况：高考失利准备复读

　　对于准备复读的学生来讲，那么学籍档案就非常的有用处了，如果在自己的高中复读的话，那只要将学籍档案交给到学校的学籍管理老师就好了，但是，如果选择其他的学校复读，那么学生就要将学籍档案带到复读的学校。

　　如果学生想要自己在家复习报考的话，那就需要自己将学籍档案保存好，当报考的时候拿着自己的学籍档案到教育局报考就可以了，所以想要复读的考生可要不要将学籍档案丢失了。

　　所以，对于高考后没被大学录取的考生而言，这个档案究竟还有没有用，就看自己究竟会如何选择了。

　　学生们要学籍档案有什么用处?

　　1、学生接受教育的记录和学历证明

　　学籍档案是记录学生在校情况和接受教育的有力证明，对于现在一些企事业单位都会很重视学生的学籍档案，而且，像是考研或者考公务员都是需要学籍档案的，学籍是证明学生是否真实地接受教育的一个证明，也是企业选择人才的一个重要凭证。

　　2、毕业后人事档案的转换

　　大学生在毕业之后，是需要将学籍档案转到企业形成人事档案的，这个时候就是企业或者是人才机构来管理这个档案了，简而言之，学生在毕业工作之后，学籍档案就会转换成人事档案，用于办理工作上的事物。

　　3、各种手续的办理

　　对于学生来讲，如果没有学籍档案，那么在办理社会保险、出国留学、各种政审都会成为问题，这些都是个人的利益有关，所以，学籍档案的用处还是非常广泛的，尤其是对于学生来讲，学籍档案是非常重要的一个存在，是每个学生都不可或缺的存在。

　　总之，高考之后，学籍到底有没有用处就看自己的选择了，不过，如果是准备复读，然后考大学的学生可要将学籍保存好，弄丢了可就麻烦了哦，所以，为了自己的权益，学生们一定要保护好它。

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　　放假期间，有一些朋友留言说：说毕业后档案拿到自己手中就丢了，现在想报考教师资格，请问应该怎么办呢?对于档案问题，有许多朋友可能不太了解，他们认为档案掌握在自己手中是最保险的办法，而事实恰恰相反，国家档案管理条例规定，个人的档案不能随意保管，档案长期放在自己手中，如果不小心丢失，就会影响到自己的一些重要事项。所以要尽快的补办档案。下面是给大家介绍报考教师资格证档案丢失如何补办。

　　报考教师资格证时档案丢失补办的流程

　　第一步：首先你要填好一份档案丢失证明，如果你已参加工作，这份证明可以请公司的人事人员帮你盖章，如果没有工作，可以到居委会去填写，请居委会帮你盖章，这里提醒各位，你的档案丢失证明生效之前必须盖上公章。

　　第二步：你拿着这份证明，回到学校，找负责档案管理的老师，提供你的身份证明，然后跟老师说明你档案的情况，请档案管理老师帮你补办档案，这时老师会给你一张补办档案的申请表，你根据要求填好补办申请，然后就可以去补办你档案中的材料(一份完整的人事档案，从高中学籍开始，主要是毕业生登记表。大学学籍材料：入学登记表，毕业生登记表，成绩单，学位授予证明，体检表等。当然如果是团员，党员也是有入党申请书，入团申请书等材料。)

　　第三步：你拿着补办好的材料到大学生就业中心的老师处进行审核，一般只要你提供的材料真实有效就会审核通过。审查通过后，老师会重新封好你的档案，并给你盖好章，最后把档案拿到校办去盖章。

　　档案补好了怎么处理呢?

　　因为档案关系到个人以后的发展选择，比如再去企事业单位工作，考研，考公务员，办理退休手续等等，都需要用到档案，所以档案最好都托管，个人怎样才能办理档案托管?

　　一、如果找到的工作具有档案保管权限，则档案可直接由所在公司接收。

　　二、如果没有工作，人才中心是存放档案的最佳选择，但是很多人才中心都是不收个人保管的档案，只收公司保管的档案，这样的情况下就需要找人才中心的调档信才能解决。

　　三、如果单位没有保管权限，人才中心也不接收，则可找第三方人事代理机构办理，这种情况一般是将档案放在工作地点时，为了方便在工作时间使用档案时会比较方便。

　　以上就是报考教师资格证时档案丢失补办的流程，希望可以帮助到档案丢失的朋友。但是档案情况，比较复杂，千人千面千人千问。如果遇到档案相关问题，可以咨询长沙帮帮团。

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　　一、下岗职工的人事档案，为什么不能放在个人手里保管?

　　1.人事档案的传递和管理需要具备一定的管理权限。一般来说：人社局的档案管理部门;国有企业、事业单位等具有党委建制的单位、以及人社局授权的第三方档案管理部门具有保管人事档案的权限，除此以外，任何其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

　　2.人事档案不能与本人见面，本人不得私自管理、传递和拆封人事档案。如果人事档案放在自己手里，甚至自己进行拆封，未来无论是单位的组织人事部门，或者退休管理部门，将对该人事档案材料的真实性产生怀疑，甚至不予认可。

　　综上所述：人事档案不应放在个人手里。因为个人没有保管档案的权限，也不能私自拆封、保管人事档案。

　　二、下岗职工的人事档案，应该放在哪里保管?

　　1.转递到个人户口所在地的档案管理部门统一保管。一般来说，职工下岗以后，如果原工作单位具有自主管理档案权限，则可由原工作单位的档案管理部门做好下岗职工档案封装工作，然后开具《档案转递单》，由下岗职工持《档案转递单》，将人事档案转递到个人户口所在地的档案管理部门，然后由当地档案管理部门开统一接收，并将接收档案的回执转递给原工作单位。如果原工作单位是委托第三方服务公司、或是存放在原单位所在地的档案管理部门，也可按照上述流程，进行转递，然后由下岗职工将回执转递给相应单位或者部门即可。

　　注意：目前人社局的档案管理部门保管人事档案时，已经取消收取档案管理费了，都是免费保管的。

　　2、转移到第三方具有档案管理资质的单位代为保管。如果个人对人事档案保管要求比较高，还可以选择将人事档案转移到具有档案管理资质的第三方服务公司代为保管。优点在于个人可以每年将个人需要存放如人事档案的材料交给第三方服务公司，由他们代为整理和装订。缺点就是第三方服务公司会收取一定金额的档案代管服务费。

　　3.与原单位协商，如果原单位有档案管理权限，可暂时存放在原单位。一般来说，这种方式属于一种短期行为。如果职工下岗以后，能够在短期内找到工作，那么可以与原单位的组织人事部门协商，暂时将个人的人事档案存放在原单位，待找到新工作以后，再将人事档案转递到新单位或者新单位所属地的档案管理部门。

　　写在最后：

　　人事档案记载了一个人从上学、工作、退休的整个人生轨迹。在职工办理退休时：对于需要核算视同缴费年限的人员、审核特殊工种工作经历的人员、审核职称待遇、特殊奖励待遇的人员、需要鉴定干部身份和工人身份的人员来说，必须提供人事档案，否则相关年限和待遇无法认定，将直接影响养老金的核算，更严重的有可能无法办理退休。因此，对于下岗职工来说：一定要将人事档案保管好，切勿放在个人手中，以免到了退休时，因小失大，影响办理退休。

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　　从学校领回毕业生档案，准备带去大学报到，谁知竟然弄丢了。29日，记者从吉州警方了解到，经过民警多方寻找，最终帮助这名高三毕业生找回了档案。

　　据了解，8月24日下午，一位小女孩忐忑地走进吉州公安分局白塘派出所。民警询问得知，小女孩王某某是吉安一中的高三毕业生，当天上午刚从学校领到毕业档案，准备带去大学报到，结果在回家的路上不小心把档案弄丢了。王某某和家人找了一中午没有结果，于是想到报警求助。

　　白塘派出所所长周晓立即组织民警，分三组进行寻找。一组民警沿王某某回家路线重新寻找，一组民警去分局调取王某某回家经过的全部天网监控，一组民警在网上发布信息，通过微信朋友圈、微信发送至各个群扩散。

　　一个小时后，民警微信工作群里传来好消息，有人拾到了那份档案。民警立即与对方联系，并带着王某某到吉安天虹商场取回丢失的档案。王某某拿到丢失的档案，紧紧抱在怀里，不停地对着民警说：“谢谢警察叔叔。”

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　　随着我国社会的保险制度的逐步完善及社保制度的全覆盖，退休需要审查档案的历史也 将逐步终结，但是目前对于部分人来讲，档案还是必须的退休资料。

　　第一，哪些人退休必须要个人人事档案?退休时需要个人档案的，目前主要包括这么几类人员。一是机关、事业单位工作人员。因为这部分人员，基本上都是从2014年10月开始缴纳社保的，大部分人员都涉及到视同缴费年限的认定。这部分人的档案资料一般都比较完善，管理比较规范;二是国有企业职工。国有企业虽然缴费时间比较长，但是也还有部分人员到退休时也不完全是百分之百的缴费，比如中途从机关事业单位调入企业工作的人员，从机关调入企业担任领导职务的人员等;三是在党政机关、事业单位工作后，辞职离职后到民营企业或是自谋职业的人员。由于他们辞职离职时工作单位还未纳入社保缴费体系，涉及到视同缴费年限的计算。

　　第二，这几类人员为什么需要个人个人档案才能办理退休?由于这几部分人员，属于国家公职人员，对于公职人员的要求比一般人要求相对比较高，个人档案记录了他们在工作单位发展、进步的全过程，受过什么处分，得过什么奖励，年龄问题，连续工龄问题等，都必须要通过个人档案来进行审查，也只有通过个人档案审查，才能证明他们的身份是真实的，而不是弄虚作假或是伪造的身份。第三，个人档案审查什么内容?个人档案主要审查三方面的重点内容。一是参加工作的年限。特别是连续工龄。这部分工龄在参加社保缴纳之前是作为缴费年限来计算的。

　　二是退休年龄。部分人当初为了入党入团还是上学，将自己真实年龄改大或改小，导致退休时与身份证不一致，因此在退休前本着不能重复得力的原则，凡是个人档案年龄与身份证年龄不一致的，都要以档案年龄为准。三是核查是否有不符合退休条件的事项。有的干部受到处分时，被取消了退休资格，有的因为受到刑事处分，服刑期间的年限不能计算为退休年限等。

　　总之，退休时对于需要提供个人档案才能办理的人员，属于退休时必需的个人资料，因为个人档案丢失或是档案不完善，可能要影响提休年限的计算，进而影响自己的养老金，所以符合退休时必需提交个人档案的人员，要高度重视个人档案的管理和去向，以免今后办理退休时带来不必要的麻烦。

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　　之前在文章2019无锡落户服务指南---毕业大学生落户中有介绍过应届毕业生落户的相关条件与流程，毕业三年都属于毕业生，可通过毕业生落户的方式落户无锡，最快1个月就可以落好，毕业三年内的童鞋想要落户无锡的可以抓紧时间咨询办理了哦!

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　　毕业季已来临，不管是否已经找到心仪工作，大部分毕业生都得面对三方协议、报到证、档案、户口等这些问题。而哪些要办、该怎么办，大部分同学和家长都是“大姑娘上轿——头一回”。下面，小编为大家整理了“毕业季手续指南”，该知道的都在这里!

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　　毕业了，无锡籍毕业生如何将档案转回原籍?报到证如何办理?

　　答：

　　1、可联系学校将报到证开往无锡，同时将档案转回无锡市人才服务中心。

　　2、报到证两年有效(指毕业两年之内在锡首次就业，可办理应届毕业生就业手续)，应届毕业生若暂未在锡落实用人单位，无需办理报到手续，也无需将报到证交至人才服务中心，报到证请自行妥善保管;若已在锡落实用人单位，需持报到证等材料办理应届毕业生就业手续。

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　　我的档案寄到无锡了吗?要来办手续吗?

　　答：档案寄至无锡市人才服务中心后，可以登录 “无锡市人力资源和社会保障网” ，进入 “人才服务和大学生就业” 专栏的 “人事档案查询” 业务入口进行查询。如暂未落实用人单位，将作为未就业高校毕业生档案进行管理，无需前来办理手续。

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　　已经找到工作了，怎么办理毕业生就业手续呢?

　　答： 高校毕业生可联系用人单位，登陆无锡市人力资源和社会保障网，办理就业手续。

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　　上学时将户口迁到学校了，现在如何落户无锡?

　　答： 需落无锡户籍的应届高校毕业生，可按照未就业无锡籍毕业生办理落户手续流程办理。友情提醒，毕业生们毕业后请抓紧办理户口迁移，千万别让户口迁移证沉睡在文件袋里哦。应届生直接落户无锡1-2个月就可以办好哦!

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　　提起档案，很多人对它的认知都是很模糊的，不过考过公务员和研究生的朋友肯定不会陌生，因为招考单位会对考生的个人档案进行审核。

　　今天就跟优选智嘉一起来了解下自己的学籍档案，档案对个人的影响有多大，以及学籍档案丢失了该怎么去补办。

　　学籍档案就是你学生时代的档案，里面是你高中、大学时期的相关材料，如：入团申请书、高考志愿书、毕业生登记表、实习鉴定表、体检表等。

　　为什么优选智嘉说档案对个人非常的重要呢?没有学籍档案就无法参加公务员、考研、事业编等考试的政审环节，将来也无法计算工龄，从而影响养老金的数额计算，而且想要办理户口迁移、城市落户的朋友，没有档案都是行不通的。

　　学籍档案丢了该怎么处理呢?流程有哪些?学籍档案丢失是可以补办的，这一点大家可以放心，尤其是参加了2020国考或者是研究生考试的朋友更是要注意下，如果学籍档案丢失，可以参考以下方法去处理：1、首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章(找学校、单位、人才中心开都可以，根据个人情况来看)2、拿着开好的遗失证明，自己写一份补办毕业生档案书面申请提交给学校(盖手印、一式两份)，学校盖章并签字。3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告(找校医院或者更高级的医院办理)、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。4、补办报到证(我主页有报到证补办的相关流程，有需要可以查看)5、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

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　　日前有媒体报道，因人事档案丢失导致员工固定工身份不被承认，某企业被判赔偿损失。上班族可能平时用不到档案，也对档案的重要性不大留意，中天人力档案托管部部长赵金明提醒，很多人在人事档案管理方面存在不少误区，认为在私企上班用不着;还有的人频繁换工作，疏于管理档案，导致档案内容没有及时更新;更有甚者违反规定将档案提取出来留在自己手里等。档案无小事，建议每一个人在工作单位发生变动时，一定要关注自己的人事档案转递情况。

　　很重要别忽视

　　在职称申报、养老保险办理、工龄认定、入党参军政审、国家公务人员考试审核、亲属关系证明等多方面都需要用到档案。对于个人来说，不管在何种体制单位，人事档案都具有一定的作用。例如：后取的学籍档案、劳动关系发生变动后的相关材料归档;姓名的用字有误，曾用名变更等都需要记入档案;工龄计算需要核实人事档案中参加工作时间、劳动关系变动情况记载，以及养老保险实际缴纳情况记载;还包括个人办理退休手续等一系列事务，人事档案中的记载都将作为重要依据。

　　私企不能存档

　　不少人认为人事档案存放到人力资源服务机构后就不用管了。正常情况下，如果发生工作调动，需要将档案从原单位转移到新单位。但是一些职场人士频繁跳槽，工作时间较短，又不重视自己的档案，在这个过程中就容易造成档案更新不及时，档案显示的工作经历不完整，影响职称申报。还有的人认为把档案交给公司保管就可以了，等换工作的时候拿着档案再交给新东家，这也是错误的。因为非公有制企业没有人事档案保管权限，也就是说私企不能存档。

　　不能自己保管

　　人事档案不是私人财产，按规定档案是不能经个人手的，更不用说自己保管。但现实生活中，很多人违反规定自己拿着档案，没有及时存放到人力资源服务机构，甚至有人好奇档案里的内容，将档案封条私自打开，这些都是违规行为。人事档案一旦丢失，就需要进行重新建档，但由于时间关系，很多原始材料不容易找到，重建手续也非常复杂。建议用人单位及个人，一定要避免人事档案丢失问题的出现。

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　　户籍档案遗失后，无法迁户口该怎么办?近日，溧阳市公证处在材料不全的情况下主动调查，为市民办理了亲属关系公证，解决了迁户口的难题。

　　几天前，李女士急匆匆来到溧阳市公证处，称其准备出售南京的房屋时，将户口从该房屋迁到管辖派出所，结果被告知需提供她和父母关系的证明。因其父母的户口在溧阳，李女士特地赶到溧阳老家派出所打证明。可因多次拆乡并镇，老家派出所几经调整，其村上的原户籍档案全部遗失，而且，按公安部规定，如今不能出具户口不在一起的父女、母女的亲属关系证明。无奈的她只得来到溧阳市公证处，要求申办亲属关系公证。

　　根据我国《公证法》《公证程序规定》及相关规定，办理亲属关系公证当事人需提供能够证明亲属关系的相关证明材料，如户口簿、结婚证、派出所的户籍档案、单位的人事档案等。溧阳市公证处了解具体情况后，问明其父母都是退休教师，立即派公证人员主动赴溧阳市教育局调取李女士父母的干部履历表，根据其父母的人事档案，当天就为其出具了李女士与其父母的亲属关系公证。

　　近年来，溧阳市公证处积极践行“最多跑一次”改革目标，主动简精手续，减少证明材料，能主动调取的，不让当事人多跑一趟，最大限度发挥公证机构大数据的优势，依托公共法律服务平台为当事人排忧解难。

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