北京市人力资源和社会保障局昨天对外发布《关于做好本市农业户籍人员建立人事档案及服务工作的通知(试行)》，为法定劳动年龄内，因到本市国有企事业等单位就业确需建立人事档案的本市农业户籍人员，办理建档手续，提供管理服务。据悉，此举属首开先河。

　　农民也有了人事档案

　　在此之前，关于农业户籍人员建立人事档案，尚属政策空白。伴随经济社会发展和民生福祉增强，新时期的农村劳动力已不再是传统意义上“面朝黄土背朝天”的农耕者，他们追求更充分更高质量就业的呼声越来越强烈。

　　目前，本市农业户籍人员大体可以分成两类：一类是农业户籍大中专毕业生。这部分人员毕业派遣后，本人的学籍材料成为人事档案的主要内容，按照现行政策，由各区人力资源和社会保障局人力资源公共服务中心负责管理;另一类是其他农业户籍人员，此前没有针对这一群体建立人事档案的明确政策规范。

　　市人力资源和社会保障局对现行政策进行了补充完善。首先，明确了档案管理的性质，对农业户籍人员档案按照流动人员人事档案管理政策中的“其他实行社会管理人员的档案”类进行管理。其次，明确了建档原则和范围，按照实事求是、按需建立、属地管理原则，为劳动年龄内的本市农业户籍人员，因报考本市国有企事业单位等确需建立人事档案的，予以办理建档。新建档案为本人唯一人事档案，其他各类档案材料归入本人人事档案。

　　按流动人员档案提供服务

　　由于人事档案的特殊属性，通过优化简化程序，本市农业户籍人员建立人事档案只需简单三步：一是提出申请。到户籍所在区的人力资源公共服务中心提出书面建档申请。二是提交材料。按照现行流动人员人事档案政策要求，提供建档登记表、身份类材料、学历学位和专业技术职务(职称)或职业技能鉴定类材料、党团类材料、表彰奖励类材料等。三是核实建档。由区人力资源公共服务中心负责核实，一般现场办结。需比对、鉴别建档材料的，自受理之日起5个工作日内完成审核。核实无误的，建立人事档案;核实有问题的，告知本人补充材料。完成上述三步，属于农民自己的一份人事档案就建立形成了。

　　《通知》对人事档案的流转也特别加以规范。农业户籍人员建档后，由区人力资源公共服务中心按照流动人员人事档案提供管理服务。与国有企事业单位建立劳动(聘用)关系的，档案可在用人单位和流动人员人事档案管理服务机构之间直接办理转递手续;终止劳动(聘用)关系的，档案转回户籍区人力资源公共服务中心管理。

　　关于农业户籍大中专毕业生档案流转，《通知》也一并加以规范和明确，按照规定执行。

　　档案属于国家机密文件，同时也是伴随我们一生的重要资料，不管是考研、考公务员、进国企、事业单位、评职称还是落户、退休都需要用到档案，并且档案还是关键性的材料，许多单位需要通过档案来审核我们过去资历的真实性，特比是学生档案，也叫做学籍档案是审核学历真实性的重要材料。

　　学籍档案一般我们在校期间都是学校保管的，基本上不会丢失，如果确定是学校的原因造成档案丢失，那么可以和学校协商由学校帮助自己补办。如果是毕业后丢失了学籍档案也不用担心，档案丢失了是可以补办的，首先你要开一张档案丢失证明，一般都是找第三方机构比如自己工作的单位或者人才中心或者直接找学校开都可以，有了这个证明才可以开始办理档案补办。

　　补办需要按照自己原档案内的材料一 一的去补办，如果不知道自己档案材料的可以询问自己的辅导员或者档案馆的老师，是在是不知道的，可以按照下面这些主要的材料去补办：

　　1.学籍信息(毕业生登记表、体检报告，大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料。)

　　2.政治面膜(你入党、入团的申请书等)

　　3.奖惩材料(一般都是重大获奖或者惩罚)

　　把上面这些补齐，你的学籍档案基本上也就完整了，每一个补的材料都需要学校盖章和老师签字，避免私自篡改档案信息，补好之后就交给学校审核补办材料的真实性并且帮你封存档案，完成之后要为档案找好存放单位，再找单位开调档函把档案调到单位就可以了，注意档案不能自己个人调动，学校在毕业2年之后都是不能存放档案的，有的是一年，所以找好档案存放的单位很重要。办得爽是一家专业的档案、报到证服务机构，与全国2000多所高校3000家人才中心合作，能够快速帮你办理查档、补档、档案托管等服务。

　　档案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重视!若有不了解，请咨询档之友档案服务热线400-0120-618!档之友档案服务，应客户急需，解档案百难，补办成功才付款!

　　个人档案相信大家并不陌生，尤其是在档案存放方面，即使自己还未涉及到相关问题，也都或多或少听到过有关档案的制度，只要按照学校要求，基本上档案都会存入在户籍地人才中保管，但自考档案会发放到个人手中，这样便不愿再去管理，容易发生丢失的情况，这样会有什么影响呢?

　　当自考档案发放到个人手中时，应尽快将档案存放至人才市场中保管，如果之前具备全日制统招学历，例如在全日制统招大专后就读的成人自考本科，那么可以查询到个人的大专档案在什么地方，然后将自考大专档案带过去办理档案合并。

　　在全日制统招大专毕业后，没有管理过档案，那么学校一般会将档案调回至你户籍地的人才市场中。如果毕业后还未超过学校保管期也会还在学校中，然后说明个人情况，将档案合并在一起存放就可以了。档之友

　　当自考档案丢失后，补办起来不算复杂，需要到省自考办提交单位人事部门或档案管理部门开具的遗失证明，然后携带遗失证明、身份证复印件和原件，办理档案补办手续，一般需要7个工作日，就可以领取补办的自考档案了。

　　如果不去补办的话，等后期需要使用到自考档案时，再想去补办很有可能来不及处理，影响到所需办理的业务，如政审、考编制、进国企等，对于档案问题，大家还是需要重视的，一定要谨慎，不然步骤稍有差错可能就会给自己带来很大的麻烦。

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　　档之友近期接到不少咨询，都是关于档案丢失如何补办的类型，情况大有不同，但大多都是在毕业后没有去办理报到，以及多年后也未曾管理过档案存放的问题，档案问题很容易被毕业生忽视，他们往往的关注度都在工作上，那么档案丢失后可以联系学校解决吗?

　　当遇到档案丢失的问题时，首先要明确是否真的丢失，有可能在毕业后学校将你的个人档案退回原籍人才市场中，可以先于学校这边负责人咨询，如果明确档案确实丢失，各机构没有档案的记录，尽快联系毕业院校办理档案补办。

　　学校内的档案负责处会有之前的调转记录，这样便于找到，如果还是未找到的话，就可以让学校帮助补齐档案材料，如果学校不愿意协助补办材料的话，可以寻求学校信访办、省市教委信访办、国家教委信访办等机构解决。档之友

　　学校帮助补办的话，相关材料补办好后，持该证明文件及毕业证、身份证原件、到高校档案馆查询学籍资料、进行复印登记，然后所有学籍材料加盖好学校的公章，并由学校档案管理人员封口好，调至申请人原籍地的人事部门存放。

　　在毕业后要将档案存放至户籍地人才，或签三方的单位中，单位需要具备人事档案管理权或有合作的人才机构，需要异地发展的，建议存放在生活地的人才市场，可以寻求专业的人事代理机构存放，这样在后期使用，调转，开具相关证明都省去了两地奔波的麻烦。档之友
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　　多大学生毕业之后就成了“弃档族”因为忽视档案，很多在考研、公务员、职称评审、落户、退休上吃了大亏，今天就跟档之友小编一起来了解下档案到底有多重要吧!

　　一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”，一方面是毕业生对档案的不了解，另一方面则因为，以往大多数毕业生的就业方向都是私企，往往不接收档案和落户。随着社会发展，档案已变得越来越重要。如今，除了国家机关、事业单位外，部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等，也开始要求就业者提供档案，以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。

档之友的毕业生往往喜欢多次择业，或是在多个城市间选择适合自己的就业机会，而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业，或是转向越来越好的单位时，档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。

档之友对于档案是否重要很多网友也做出了回答，我们一起来看：

　　所以个人档案对我们来说非常重要，在存放档案的时候要选择国家指定的有档案存放权限的单位管理。档之友根据劳动部和国家档案局的规定：

　　具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。

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　　退休审核职工档案是我国历史性的工作了。职工档案主要有以下几类作用：

　　第一，证明出生年月。很多人可能不明白，当我们职工档案和身份证上出生年月不一致时，退休时间要按照职工档案为准。依据1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，当本人身份证和档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

　　当然，这一部分职工档案指的是老国有企业档案。毕竟我们国家1985年9月6日才实施身份证制度，因此较早的时候人们识别身份，确定出生时间按照档案是没有问题的，这也是过去的老传统。当然，随着时代的发展现在出生时间的确定都是以身份证号为准，毕竟我们从出生证明开始就确定我们的出生日期了。

　　第二，证明就业经历。有的人说，社保系统中不是有社保缴费记录吗?为什么还要看档案材料，证明就业记录呢?其实，社保系统中的缴费记录并不一定准确，毕竟最早的社保缴费记录，只是一种纸质档案材料。后来，国家实施电脑系统以后，才逐步手工录入进去的。

　　社保系统中的记录，很容易出现重名重姓张冠李戴的情况。最早的缴费登记表只有一个姓名和出生年月，一些大单位重名重姓的很多。因此，有的缴费记录，甚至没有身份证号，必须要以职工档案材料为准。

　　早期的社保系统并不完善，操作员权力很大，万一出现内部人员擅自操作，将张三套到李四上面，是无法查证的。因此，一般有档案材料就能够将过去的缴费记录核实，没有档案材料，那么就不能作为养老金计算依据了。

　　我们档案中的重要材料缺失，比如工资调级表，是过去劳动部门对职工工资管理备案的一种凭证。一般从入职后一年开始就有所谓的转正定级，有相应的工资定级表，后续每年都会生成一张。如果没有每一年的工资调级表，最起码也应当有头有尾。但是如果整段时间的缺失，这一段时间的工龄是不予认可的。因为，没有证据材料证明工作时间。

　　第三，确定视同缴费年限。不要小看工龄的作用，退休时的养老金计算重点跟工龄相挂钩。缴费时间越长，退休待遇越高。如果是特定条件下的职工，仅凭职工档案材料也可以认定视同缴费年限。

　　比如说企业职工的养老保险制度是1986年才在国有企业实施的，1991年全面推开。原先的国有企业固定工身份的职工，仅凭职工档案材料就可以视同缴费。另外还有实施养老保险制度缴费以前的机关事业单位工作人员工作年限、需要安置工作的复退军人的军龄，知青的上山下乡时间等等。

　　视同缴费年限期间的社会保险费，个人不用缴费，由国家承担，还会计算过渡性养老金，非常划算。

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　　人事档案分为学籍档案和人事档案，学籍档案只需要补办大学及以上的学历资料就可以了，人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办，人事档案补办更加麻烦，因为可能曾经的公司搬迁了、倒闭的就没法补办了，时间越久办理难度就越大，所以大家一定要好好管理自己的档案呀!下面 档之友 档案速办小编就给大家讲讲档案补办的方法吧~

　　首先是学籍档案补办方法：

　　1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明，还要加盖公章(可以找现单位盖)

　　2.拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字档之友

　　3.接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的，一般只要补办这几样主要的资料就可以：成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

　　4.补好这些材料之后就交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，并密封。

　　5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。档之友

　　人事档案补办方法：

　　1.同样需要一个档案遗失证明。

　　2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

　　3.人事档案补齐之后，就可以把材料就给档案存放单位归档了。

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　　党员档案最主要的是入党志愿书。党员档案丢失后，本人应积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。单位党组织要与发展其成为党员的单位党组织及工作过的单位取得联系，核实其党员身份的真实性，并补办入党志愿书。现单位党组织要在重新填写的入党志愿书有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审核同意后，连同原单位党组织的有关材料一并存入本人档案。档之友档案速办

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　　人事档案在我们日常工作中经常遇到丢失或者缺项的事情，如何补办人事档案?以下是档之友档案速办为你整理的人事档案丢失如何补办，希望能帮到你。

　　1、人事档案的分类人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。

　　2、人事(干部)档案的内容学籍部分(高中和大学是必备)，高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)，以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。档之友

　　3、人事档案的用途 人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理(上海)、职称评定(事业编和公务员)、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、户口转移、等等档之友

　　4、干部档案的补办流程首先日常好多人问我说补办档案就是去开具什么什么证明，我告诉大家证明不是档案，证明和档案是两个感念。

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　　档案属于国家机密，一旦丢失对个人影响非常大，很多人因为对于档案认识较少，毕业之后就没有管自己的档案，或者直接放在自己手里不小心丢失了，等到考公务员、评职称、落户、考证的时候又急忙补办，但是因为流程不清楚、路途比较远等问下耽误了很多时间、也浪费了很多精力，有的上班族可能还要请假办理非常耽误事情。

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