北京市人力资源和社会保障局昨天对外发布《关于做好本市农业户籍人员建立人事档案及服务工作的通知(试行)》，为法定劳动年龄内，因到本市国有企事业等单位就业确需建立人事档案的本市农业户籍人员，办理建档手续，提供管理服务。据悉，此举属首开先河。

　　农民也有了人事档案

　　在此之前，关于农业户籍人员建立人事档案，尚属政策空白。伴随经济社会发展和民生福祉增强，新时期的农村劳动力已不再是传统意义上“面朝黄土背朝天”的农耕者，他们追求更充分更高质量就业的呼声越来越强烈。

　　目前，本市农业户籍人员大体可以分成两类：一类是农业户籍大中专毕业生。这部分人员毕业派遣后，本人的学籍材料成为人事档案的主要内容，按照现行政策，由各区人力资源和社会保障局人力资源公共服务中心负责管理;另一类是其他农业户籍人员，此前没有针对这一群体建立人事档案的明确政策规范。

　　市人力资源和社会保障局对现行政策进行了补充完善。首先，明确了档案管理的性质，对农业户籍人员档案按照流动人员人事档案管理政策中的“其他实行社会管理人员的档案”类进行管理。其次，明确了建档原则和范围，按照实事求是、按需建立、属地管理原则，为劳动年龄内的本市农业户籍人员，因报考本市国有企事业单位等确需建立人事档案的，予以办理建档。新建档案为本人唯一人事档案，其他各类档案材料归入本人人事档案。

　　按流动人员档案提供服务

　　由于人事档案的特殊属性，通过优化简化程序，本市农业户籍人员建立人事档案只需简单三步：一是提出申请。到户籍所在区的人力资源公共服务中心提出书面建档申请。二是提交材料。按照现行流动人员人事档案政策要求，提供建档登记表、身份类材料、学历学位和专业技术职务(职称)或职业技能鉴定类材料、党团类材料、表彰奖励类材料等。三是核实建档。由区人力资源公共服务中心负责核实，一般现场办结。需比对、鉴别建档材料的，自受理之日起5个工作日内完成审核。核实无误的，建立人事档案;核实有问题的，告知本人补充材料。完成上述三步，属于农民自己的一份人事档案就建立形成了。

　　《通知》对人事档案的流转也特别加以规范。农业户籍人员建档后，由区人力资源公共服务中心按照流动人员人事档案提供管理服务。与国有企事业单位建立劳动(聘用)关系的，档案可在用人单位和流动人员人事档案管理服务机构之间直接办理转递手续;终止劳动(聘用)关系的，档案转回户籍区人力资源公共服务中心管理。

　　关于农业户籍大中专毕业生档案流转，《通知》也一并加以规范和明确，按照规定执行。

　　创新“互联网+档案服务”

　　人事档案与群众利益息息相关。为切实做好档案管理服务工作，市区人力资源公共服务机构推出了一系列便民利企举措。

　　大力简化优化服务。精简各类证明材料，优化提升窗口服务，推进“一窗办理、一站办结”。

　　大力推行“互联网+”和“指尖”服务。在市政务服务平台、市人力资源和社会保障局官网、“北京人社”微信公众号上线开通“互联网+档案服务”，提供存档信息查询、开具调函、服务预约、出具证明、信息变更多项便利服务。

　　加快档案服务信息化建设。开展人事档案数字化工作，搭载档案影像，每一卷纸质档案实体都对应一份电子化的影像档案。日常业务办理将不再频繁使用纸质档案，而是应用档案影像，让“信息多跑路、群众少跑腿”。

　　下一步，全市人力资源公共服务机构将加快推进档案信息化建设和互联网服务，努力构建“管理科学、服务高效、便民利企”的档案管理服务新模式，让群众有更大的获得感、幸福感、安全感。

　　档案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重视!若有不了解，请咨询档之友档案服务中心热线400-0120-618!档之友档案服务中心，应客户急需，解档案百难，补办成功才付款!

　　档案属于国家机密文件，同时也是伴随我们一生的重要资料，不管是考研、考公务员、进国企、事业单位、评职称还是落户、退休都需要用到档案，并且档案还是关键性的材料，许多单位需要通过档案来审核我们过去资历的真实性，特比是学生档案，也叫做学籍档案是审核学历真实性的重要材料。

　　学籍档案一般我们在校期间都是学校保管的，基本上不会丢失，如果确定是学校的原因造成档案丢失，那么可以和学校协商由学校帮助自己补办。如果是毕业后丢失了学籍档案也不用担心，档案丢失了是可以补办的，首先你要开一张档案丢失证明，一般都是找第三方机构比如自己工作的单位或者人才中心或者直接找学校开都可以，有了这个证明才可以开始办理档案补办。

　　补办需要按照自己原档案内的材料一 一的去补办，如果不知道自己档案材料的可以询问自己的辅导员或者档案馆的老师，是在是不知道的，可以按照下面这些主要的材料去补办：

　　1.学籍信息(毕业生登记表、体检报告，大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料。)

　　2.政治面膜(你入党、入团的申请书等)

　　3.奖惩材料(一般都是重大获奖或者惩罚)

　　把上面这些补齐，你的学籍档案基本上也就完整了，每一个补的材料都需要学校盖章和老师签字，避免私自篡改档案信息，补好之后就交给学校审核补办材料的真实性并且帮你封存档案，完成之后要为档案找好存放单位，再找单位开调档函把档案调到单位就可以了，注意档案不能自己个人调动，学校在毕业2年之后都是不能存放档案的，有的是一年，所以找好档案存放的单位很重要。办得爽是一家专业的档案、报到证服务机构，与全国2000多所高校3000家人才中心合作，能够快速帮你办理查档、补档、档案托管等服务。

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　　另外，档案材料很有用，是我们人生经历的证明。虽然说年轻时，可能对各种档案材料的收集觉得没有必要，等到老年之后看看自己这一辈子的人生轨迹，还是非常感慨的。对于一些机关事业单位干部，这也是考察其能力的一种重要方式，有位部级干部因为档案造假直接被免职了。

　　未来纸质档案确实有可能被加密的电子档案替代。但是重要档案仍然会保存纸质版，因为纸质版是不可替代的档案材料。重要性就跟名作名画一样，我们不能把《蒙娜丽莎》扫描之后销毁吧?相对而言大量的职工就业档案材料，已经不时兴纸质版了。因为，这些材料社保系统完全可以互相信息沟通，进行确认。无法确认的就需要档案做佐证了。

　　上海等一些地区，对于灵活就业人员等特殊群体已经实施了，不要职工档案就可以办理退休的情况。青岛地区对于退休前变动不大的人群，可以提前2~3个月审核档案材料，然后直接在网上办理退休了。

　　所以，未来档案材料的必要性仍然是存在的，不过相应的档案材料会减少很多。

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　　在参加了紧张刺激的高考之后，都会被高中所在学校通知返校拿取自己的学籍档案，并且严禁私自拆开封条，我相信很多同学们都对那个粘了封条的黄色信封里的东西感兴趣，但是却碍于不能私自拆开，导致心痒痒。

　　那么档案究竟是什么呢?

　　曾经的一位同学，目前已经毕业，告诉我：“从小学开始就知道学籍档案的存在，却不知道学籍档案究竟是个什么东西，直到大学帮辅导员整理班上同学档案时才知道，原来就是自己在校就读所录入的个人信息，以及在校时的一些获奖情况。”

　　一般情况下，同学们将学籍档案在大一开学时转交给所在院校，毕业之后又从学校转交到所在单位。但一些公司不具备档案管理的资格，因此学籍可以存放到原籍地所在的人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等。

　　本科生可存放在省级人才市场，专科存放于市级人才市场交流中心，师范类毕业生就会专门存放在教育主管部门，一般在教育局。也可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。这里的学籍档案保管每年需要交纳相应的保管费。

　　大部分人因为不知道学籍档案的作用，因此在大学毕业后对学籍档案随意处置，认为丢了就丢了，却不知学籍档案伴随终生，严重的甚至会影响以后的工作。

　　现在我们就来说一说学籍档案的重要性：

　　1、办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间都是以个人档案的记录为依据。生活中，经常会有档案遗失导致无法顺利领取养老金的事发生。

　　2、档案影响转正、定级和计算工龄，从而影响养老金。档案伴其一生，特别是事业单位、公务员、国企单位。如果没有进行转正定级，将无法评职称和调动。

　　3、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些都需所属人才市场开具相关证明。

　　既然学籍档案这么重要，以前也没重视这个问题，现在已经不知道自己的档案去哪儿了怎么办?

　　别担心，学籍档案丢失可以补办，只是这个补办的过程比较麻烦。

　　首先，我们需要本人到学校就业指导中心提交补办毕业生档案书面申请;

　　其次学生档案应接受单位或人才市场出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明具体事项需要，加盖公章;

　　最后，经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，本人据实填写，原所在学院审核盖章，凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。

　　不仅是毕业生登记表和毕业证明，学生还需要到档案室复印学籍卡和成绩卡，并盖公章，到招生办公室补办入学电子档案，重新体检，开具体检表;

　　补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等开具证明;到组织部补办组织档案材料;并回到原毕业高中补办《入学前档案》;最后补办报到证。

　　以上便是我们补办学籍需要用到的材料，最后整理档案，将以上材料补办后，交于所在高校学院审核，并装档、密封、盖学校公章。

　　学工部就业指导中心将负责补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位或原籍人才市场。

　　学籍档案是我们在校期间的重要见证，以及以后未来工作评定职称和工作调动所需，因此不要再觉得学籍档案毕业之后就和我们没有干系了，如果丢了想要找回来，按照以上的流程，费时又费力，请留意自己的学籍档案流向，不要再需要的时候又去折腾。

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　　个人档案相信大家并不陌生，尤其是在档案存放方面，即使自己还未涉及到相关问题，也都或多或少听到过有关档案的制度，只要按照学校要求，基本上档案都会存入在户籍地人才中保管，但自考档案会发放到个人手中，这样便不愿再去管理，容易发生丢失的情况，这样会有什么影响呢?

　　当自考档案发放到个人手中时，应尽快将档案存放至人才市场中保管，如果之前具备全日制统招学历，例如在全日制统招大专后就读的成人自考本科，那么可以查询到个人的大专档案在什么地方，然后将自考大专档案带过去办理档案合并。

　　在全日制统招大专毕业后，没有管理过档案，那么学校一般会将档案调回至你户籍地的人才市场中。如果毕业后还未超过学校保管期也会还在学校中，然后说明个人情况，将档案合并在一起存放就可以了。

　　当自考档案丢失后，补办起来不算复杂，需要到省自考办提交单位人事部门或档案管理部门开具的遗失证明，然后携带遗失证明、身份证复印件和原件，办理档案补办手续，一般需要7个工作日，就可以领取补办的自考档案了。

　　如果不去补办的话，等后期需要使用到自考档案时，再想去补办很有可能来不及处理，影响到所需办理的业务，如政审、考编制、进国企等，对于档案问题，大家还是需要重视的，一定要谨慎，不然步骤稍有差错可能就会给自己带来很大的麻烦。

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　　随着高考录取工作的进行，很多同学都已经拿到录取通知书。在为自己金榜题名感到高兴的同时，也不要忘记准备好上大学去需要的各种材料。在所需要准备的东西里面，高中个人档案无疑是最重要的一样东西，如果没有档案，那么就没办法完成学籍迁移，学生就没法正常上学，后果是非常的严重。

　　因此，学生们需要妥善保管好自己的个人档案，千万不要遗失里面的任何东西。一般而言，高中档案里面会有三样东西，记录着学生个人从小学到高中的经历和高中三年的成绩状况。为了让准大学生们更清楚地知道这三样东西，笔者就为大家具体介绍一下。准大学生们可以对着检查。

　　一、学籍档案

　　每个学生高中毕业以后，都会生成自己的学籍档案。以现代的科技手段来说，一般把档案分为电子版和纸质版。高中的学校一般在毕业之际，都会把学生的学籍档案交给学生自己保管，因此，学籍档案是个人档案里面最重要的部分，里面主要记录学生的学籍信息以及信息的变迁情况，其中综合素质评价报告包括学生的高中会考成绩、每学期的成绩情况以及班主任的评语等，是学校综合评价一个学生的表现。

　　二、毕业生登录表

　　高中毕业生登记表一般是准大学生用来填写学籍和毕业档案的一张纸质表格。内容包括学生的基本信息，比如名字、性别、家庭住址等，还包括学生在校期间所获得奖励以及尚未被撤销的处分，学校的评语以及学生的自我评价。每个登录表都会有学校的盖章，所以我十分的重要。

　　三、学生的成绩单

　　学生的成绩单是否放在学生的个人档案里，每个省份的情况是不一样的。如果没有明确要求的话，学生的高中学习成绩单可以单独存放，如果是省教育相关部门有要求的话，那么，高中时期的成绩单也是放在个人档案里面的。一般而言，这个成绩单的作用是参加高校自主招生，或者是各省的综合评价录取用的，是作为学生在校的个人能力的证明。

　　以上的三样材料一般都需要存放在学生的个人档案里面。当然，如果自己的个人档案已经被封存起来，也就是说不能再打开的话，那么就不要强行打开检查，大学开学以后，交到相关的接收处即可。如果在自己高中毕业业以后，学校没有把档案封存起来，而是要学生自己封存，那么，准大学生们就要好好检查车三样东西是否存在。

　　如果自己发现某样东西已经遗失，就需要马上联系班主任或者是学校的相关部门，进行应急处理，补办相关的材料，以免影响正常的入学。

　　除了个人档案的这些材料以外，像团员证、团员介绍信以及入团申请志愿书等都需要准备好，这些东西，在大学入党方面会有重要的作用，这也需要准大学生注意的。

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　　档之友近期接到不少咨询，都是关于档案丢失如何补办的类型，情况大有不同，但大多都是在毕业后没有去办理报到，以及多年后也未曾管理过档案存放的问题，档案问题很容易被毕业生忽视，他们往往的关注度都在工作上，那么档案丢失后可以联系学校解决吗?

　　当遇到档案丢失的问题时，首先要明确是否真的丢失，有可能在毕业后学校将你的个人档案退回原籍人才市场中，可以先于学校这边负责人咨询，如果明确档案确实丢失，各机构没有档案的记录，尽快联系毕业院校办理档案补办。

　　学校内的档案负责处会有之前的调转记录，这样便于找到，如果还是未找到的话，就可以让学校帮助补齐档案材料，如果学校不愿意协助补办材料的话，可以寻求学校信访办、省市教委信访办、国家教委信访办等机构解决。

　　学校帮助补办的话，相关材料补办好后，持该证明文件及毕业证、身份证原件、到高校档案馆查询学籍资料、进行复印登记，然后所有学籍材料加盖好学校的公章，并由学校档案管理人员封口好，调至申请人原籍地的人事部门存放。

　　在毕业后要将档案存放至户籍地人才，或签三方的单位中，单位需要具备人事档案管理权或有合作的人才机构，需要异地发展的，建议存放在生活地的人才市场，可以寻求专业的人事代理机构存放，这样在后期使用，调转，开具相关证明都省去了两地奔波的麻烦。

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　　多大学生毕业之后就成了“弃档族”因为忽视档案，很多在考研、公务员、职称评审、落户、退休上吃了大亏，今天就跟小编一起来了解下档案到底有多重要吧!

　　一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”，一方面是毕业生对档案的不了解，另一方面则因为，以往大多数毕业生的就业方向都是私企，往往不接收档案和落户。随着社会发展，档案已变得越来越重要。如今，除了国家机关、事业单位外，部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等，也开始要求就业者提供档案，以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。

　　现在的毕业生往往喜欢多次择业，或是在多个城市间选择适合自己的就业机会，而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业，或是转向越来越好的单位时，档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。

　　对于档案是否重要很多网友也做出了回答，我们一起来看：

　　所以个人档案对我们来说非常重要，在存放档案的时候要选择国家指定的有档案存放权限的单位管理。

　　根据劳动部和国家档案局的规定：

　　具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。

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　　退休审核职工档案是我国历史性的工作了。职工档案主要有以下几类作用：

　　第一，证明出生年月。很多人可能不明白，当我们职工档案和身份证上出生年月不一致时，退休时间要按照职工档案为准。依据1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，当本人身份证和档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

　　当然，这一部分职工档案指的是老国有企业档案。毕竟我们国家1985年9月6日才实施身份证制度，因此较早的时候人们识别身份，确定出生时间按照档案是没有问题的，这也是过去的老传统。当然，随着时代的发展现在出生时间的确定都是以身份证号为准，毕竟我们从出生证明开始就确定我们的出生日期了。

　　第二，证明就业经历。有的人说，社保系统中不是有社保缴费记录吗?为什么还要看档案材料，证明就业记录呢?其实，社保系统中的缴费记录并不一定准确，毕竟最早的社保缴费记录，只是一种纸质档案材料。后来，国家实施电脑系统以后，才逐步手工录入进去的。

　　社保系统中的记录，很容易出现重名重姓张冠李戴的情况。最早的缴费登记表只有一个姓名和出生年月，一些大单位重名重姓的很多。因此，有的缴费记录，甚至没有身份证号，必须要以职工档案材料为准。

　　早期的社保系统并不完善，操作员权力很大，万一出现内部人员擅自操作，将张三套到李四上面，是无法查证的。因此，一般有档案材料就能够将过去的缴费记录核实，没有档案材料，那么就不能作为养老金计算依据了。

　　我们档案中的重要材料缺失，比如工资调级表，是过去劳动部门对职工工资管理备案的一种凭证。一般从入职后一年开始就有所谓的转正定级，有相应的工资定级表，后续每年都会生成一张。如果没有每一年的工资调级表，最起码也应当有头有尾。但是如果整段时间的缺失，这一段时间的工龄是不予认可的。因为，没有证据材料证明工作时间。

　　第三，确定视同缴费年限。不要小看工龄的作用，退休时的养老金计算重点跟工龄相挂钩。缴费时间越长，退休待遇越高。如果是特定条件下的职工，仅凭职工档案材料也可以认定视同缴费年限。

　　比如说企业职工的养老保险制度是1986年才在国有企业实施的，1991年全面推开。原先的国有企业固定工身份的职工，仅凭职工档案材料就可以视同缴费。另外还有实施养老保险制度缴费以前的机关事业单位工作人员工作年限、需要安置工作的复退军人的军龄，知青的上山下乡时间等等。

　　视同缴费年限期间的社会保险费，个人不用缴费，由国家承担，还会计算过渡性养老金，非常划算。

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　　在不久后的9月很多今年参加高考的考生将会陆陆续续踏入自己所填报的院校的大门，高考过后这个长达三个月的暑假相信大家过得都是非常的充实，也充分做好了去上大学的一些准备，对于我们今年踏入大学校门的新生来说一定要做好准备，尤其是一些重要的材料，如果没有准备的话可能会影响自己正常的入学，除了一些自己所需要准备的东西以外在自己所在地的教育部门会有自己的一份毕业生档案，而每个大学新生代入学前都要携带自己的学生档案才能顺利的进入到大学进行学习，由于这个档案是密封的，有很多考生就产生了很大的好奇心理，那下面我们也就说一说这个档案袋中几个比较重要的材料。大学新生，档案袋为何不能拆?里面有什么材料?高三班主任：保密。

　　一、毕业生登记表

　　相信很多高中毕业后的学生在暑假期间都帮助老师整理过学生档案，学生档案中一个比较重要的材料就是这个毕业生登记表，这个表格上记录的是你从小学到高中所有的学习历程，并且学校也会给你一个综合的评价，一般情况下来说学校只会粗略的检查一下学生的毕业登记表就会装入档案进行密封，对于一些院校来说可能不会将考生档案袋进行拆开检查，但是对于一些军校、警校来说，对于考生的档案审核是非常严格的，会将档案拆开进行审核，所以我们要注意以下自己的信息是否有误。

　　二、学籍档案

　　一般情况下来说大部分学生都没有接触过纸质的学籍档案，像现在我们接触比较多的是电子档案，一般情况下学习档案分为两种形式，一种是纸质档案，一种是电子档案，如果自己通过高考考入一个大学的话，有关部门会将自己的学籍转到录取自己的大学，与毕业生登记表一样，有很多大学在将学生招收过来以后也会单独检查一下考生的学籍档案。

　　三、入团志愿书

　　学生的入团志愿书一般是自己在刚开始入团时所填写的，上面包含的内容也是比较多的，是证明自己何时入团的一个重要材料，在高考结束以后被大学录取也需要将自己的党团关系转移到录取自己的大学中，但是往往每年都有很大一部分学生将自己的团员证遗失或没有转团关系，在大学期间也造成了一定的麻烦。

　　四、成绩单

　　这里所说的成绩单是指我们在高中期间参加的两场比较重要的考试的成绩单，一个是称为毕业会考的成绩单，另一个则是高考的成绩单，是证明我们高考和毕业会考成绩的重要材料。

　　以上这些就是我们的学生档案中包含的几个比较重要的材料，对于我们来说一定要妥善保管自己的档案，并且一般情况下自己的学生档案是密封的，自己千万不可进行拆封，在进入大学之前一定要到相关部门领取自己的学生档案，这样才能够保证自己顺利入学。

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