党员档案最主要的是入党志愿书。党员档案丢失后，本人应积极配合，如实向党组织汇报自己入党的经过，主动提供有关线索。单位党组织要与发展其成为党员的单位党组织及工作过的单位取得联系，核实其党员身份的真实性，并补办入党志愿书。现单位党组织要在重新填写的入党志愿书有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审核同意后，连同原单位党组织的有关材料一并存入本人档案。

　　人事档案分为学籍档案和人事档案，学籍档案只需要补办大学及以上的学历资料就可以了，人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办，人事档案补办更加麻烦，因为可能曾经的公司搬迁了、倒闭的就没法补办了，时间越久办理难度就越大，所以大家一定要好好管理自己的档案呀!下面小编就给大家讲讲档案补办的方法吧~

　　首先是学籍档案补办方法：

　　1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明，还要加盖公章(可以找现单位盖)

　　2.拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

　　3.接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的，一般只要补办这几样主要的资料就可以：成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

　　4.补好这些材料之后就交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，并密封。

　　5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

　　人事档案补办方法：

　　1.同样需要一个档案遗失证明。

　　2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

　　3.人事档案补齐之后，就可以把材料就给档案存放单位归档了。

　　档案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重视!若有不了解，请咨询档之友档案服务中心热线400-0120-618!档之友档案服务中心，应客户急需，解档案百难，补办成功才付款!

　　中专档案丢失是很麻烦的一件事情，绝大部分学校都不会给予补办，即使学校配合补办，也只能补一个成绩单和毕业生登记表。中专档案按时间和性质分好几种情况，2000年以前，中专是需要通过中考，由国家计划任务内进行招生，这样招收的中专生是带干部指标的，是有就业派遣证的，由国家统一分配工作。

　　中专毕业生合照

　　2000年以后，随着国家高等院校的扩招，中专越来越不吃香了，很多学校招生困难，这个时候国家出台了很多扶持政策。很多中等职业院校可以不通过考试直接录取初中毕业生或者同等学历的社会生源。这些学生不属于国家计划任务内，不带干部指标，中专学籍档案里面是不会有就业报到证的。

　　中专学籍档案丢了该去哪里补办，需要哪些手续?

　　中专学籍档案丢了，首先应该去学校教务处进行查找，可以查询当年的调档记录，看档案转到什么单位去了，再去相应单位的档案馆查找。如果学校没有原始记录信息，可以回原籍教育局的毕业生分配办公室查找线索，因为大部分中专学校有一些通常的处理方式，如果毕业后，毕业生没有及时处理学籍档案，那么学校会将中专档案打回原籍的教育局或者人社局所属的毕业生就业管理部门。如果上述两个地方都找不到，那你的档案就找不回来了，只能去学校申请补办档案。

　　中专档案里面有哪些材料?

　　(一)统招中专档案包含的材料

　　1、学籍表

　　2、成绩单

　　3、中等专业学校入学体格检查表

　　4、中等专业学校招生报名登记表

　　5、毕业生登记表

　　6、就业报到证(2000年以前叫就业派遣通知书)

　　(二)非统招中专档案包含的材料

　　1、中等专业学校注册入学招生登记表

　　2、毕业生登记表

　　3、成绩单

　　(三)成人中专档案包含的材料

　　1、中等专业学校毕业学员备案表

　　2、成人中等专业学校招生报名表

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　　人事档案在我们日常工作中经常遇到丢失或者缺项的事情，如何补办人事档案?以下是档之友档案速办为你整理的人事档案丢失如何补办，希望能帮到你。

　　1、人事档案的分类人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。

　　2、人事(干部)档案的内容学籍部分(高中和大学是必备)，高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)，以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。

　　3、人事档案的用途 人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理(上海)、职称评定(事业编和公务员)、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、户口转移、等等

　　4、干部档案的补办流程首先日常好多人问我说补办档案就是去开具什么什么证明，我告诉大家证明不是档案，证明和档案是两个感念。

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　　一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦!

　　大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。

　　二、说说我因为档案造成的烦心事!

　　为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案)。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不合适)，就一直放在手上了。

　　现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算!这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心!

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　　高校房产管理的信息化建设，是高校房产管理高效率、规范化的趋势，师慧高校房产管理系统目前已被诸多高校应用于房产管理工作中，在系统之中，拥有比较完善的图形管理系统，可实现从校区三维、二维、航拍影像图到楼栋内分层图的展现和管理，实现信息化和图形化管理后，高校房产管理中原有的资料和图纸就很少用到，那么，这些原始数据资料该如何管理呢?

　　高校房产管理的信息化建设虽然是趋势，但原始的数据资料和图纸记录了高校房产多年的使用情况、变更情况等诸多信息，是学校房产管理轨迹的留存，仍然是重要的房产档案资料。为便于学校对原始资料的留存和查询，师慧在高校房产管理系统中专门加入了多媒体档案功能，学校可通过此功能将房产的原始图纸、音频、视频、文档等多媒体资料上传系统数据库，这样一来，一方面可防止原始数据的遗失、损坏等给后续管理工作带来不良影响，另一方面也更便于查看学校诸多房产的档案信息。

　　在师慧高校房产管理系统中，多媒体档案功能可支持平面图、地籍图、照片、视频、音频、文档、表格、CAD图等多种格式的文件，并支持在线查看，且可使媒体文件与土地、房产、人员等信息对应起来。多种格式文件上传之后，可实现分权限管理，对删除等编辑操作进行权限划分，避免已上传多媒体资料出现误删等情况的发生。

　　所以，考虑到信息化建设的不断发展，以及原始数据信息的重要性，高校在建设房产管理信息化系统时，是很有必要加入多媒体档案管理功能的，这既能保证数据的完整性，实现历史数据的信息化留存，也会给管理工作带来诸多便利，可随时在系统上便捷查阅历史数据信息。

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　　办理退休，为什么有养老手册和社保卡还不行，还要劳动合同档案?倒闭的企业该去哪里找?我办理退休时，也是提交了养老手册和社保卡以及个人档案的，由于每个地方的规定不同，所以该提供的还需要提供，不然是无法办理退休手续的。

　　第一，大部分地方办理退休需要提供哪些资料?

　　根据我的了解大部分地方办理退休时，如果属于在岗职工，都需要提供个人人事档案、本人身份证原件和复印件、本人户口簿原件和复印件、独生子女复印件(加盖当地计生办的鲜章)，能够增加统筹范围内增加养老金的获奖证书，比如国家科技进步三等奖以上的证书等、本人彩色照片四张，填写退休申请表等，这是通常的资料。如果是灵活就业人员，只需要填写退休申请表、本人身份证复印件、户口簿复印件，本人彩色照片、独生子女证复印件等(没有独生子女加分项目的地方不用提供)。

　　第二，什么情况下必须提交个人人事档案?

　　提交个人人事档案的人员，主要是指国有企业工作人员、机关事业单位工作人员;在民营企业工作以前具有视同缴费年限或是特殊工种岗位认定的人员。这部分人员提交个人人事档案的主要目的，就是核查视同缴费年限和特殊工种工作年限。比如从哪一年参加工作，工作年限是否符合国家规定的工作年限或是连续工龄，特殊工种工作岗位是否备案，是否达到规定的工作年限等。但是对于从参加工作开始，就是以缴费年限计算工作年限的人员，大部分地方不需要提供个人档案，直接以缴费年限计算退休工龄。

　　第三，倒闭的企业在哪里找个人人事档案?

　　虽然企业倒闭了，但是当初管理档案的人员还在，以前企业的负责人也还有部分人存在，可通过询问他们企业倒闭时，档案移交的线索。按照档案法，企业档案满30年以上的或是倒闭后的档案，单位档案都需要移交当地档案管理部门，即区县档案馆进行管理;个人人事档案需要移交给当地人才交流中心档案部门进行管理。所以可以到区县档案馆查找单位档案中与个人有关的档案材料，比如工资花名册、员工花名册，招工资料、调动介绍信存根等。找到这些和个人紧密相关的资料复印后，可将资料报当地人社部门进行确认，如果这些资料能证明自己的工作经历或是视同缴费年限、特殊工种工作年限的，那么顺利办理退休是完全没有问题的。

　　综上所述，办理退休时，需要提交哪些资料各地的规定是不统一的，但是除了个人身份证件、户口簿、社保卡等必须的资料外，有的人远还需要提交个人人事档案、劳动合同等，这都是为了更好地保障个人退休时的权益不会受到损害，所以个人还是要积极想办法进行查找，实在找不到的可以向社保部门请示如何办理，办理的方法等进行咨询，沟通是最好的解决办法。

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　　五十多岁的张女士原为徐州一企业职工，在一次工作调动中，新的工作单位将其档案遗失，后至其无法在原单位工作，也无法交纳劳动保险、无法领取退休金，张女士为此烦恼多年，三次诉讼，近期这起用人单位责任纠纷案经过徐州鼓楼法院、徐州中级人民法院两级法院审理，终于尘埃落定，张女获得6万元赔偿金。

　　张女士称，她原来是徐州手表厂职工，1992年间请求调入原徐州某局下属某企业。经两家单位协商后，下属某企业将张女士的档案从徐州手表厂调入该企业劳动人事科，张女士在家中等待调动。但几年也没有动静。1997年，下属某企业劳动人事科才告知张女士因客观原因未能完成调动工作，她的档案也在1994年该局下属单位调整时未能找到。期间张女士多次询问档案是否找到，劳动人事科表示一直在找，但仍未找到。因没有档案，张女士无法调入其他单位，也一直无法办理各项社会保险，到退休年龄的张女士也没有退休工资，只能依靠临时工作维持生活。张女士认为徐州某局的下属企业在保管她的档案期间未能尽到妥善保管的义务，造成档案丢失，具有过错，给自己造成了严重的经济损失。根据我国档案法和民法通则相关规定，请求法院判令现在的被告上海某局赔偿其损失60000元，并承担本案的诉讼费用。

　　庭审中被告上海某局进行答辩，提出了以下意见：1、认为张女士的纠纷发生在1992年，本案已经超过法定诉讼时效，且已超过20年最长诉讼时效期间，其诉讼请求;2、2008年3月18日，上海某局根据上级文件精神接收徐州某局下属企业的部分资产及人员，而不是全部整体接收，原告因其档案丢失事宜，原告应当向当时徐州某局下属企业的目前的上级主管单位济南某局主张权利，起诉上海某局缺乏事实和法律依据;3、认为给张女士办理调动工作的原徐州某局下属某企业只是该局的一个下属单位，无权进行安排职工调动，更没有接收调动人员档案的资格，档案接收应当先确定调任后发函调档，并有回执。张女士提供的证据是劳动人事科出具的证明，不能证明、她的档案交由被告，劳动人事科的印章对外无法律效力;4、认为原告张女士之间与被告上海某局之间没有劳动关系，上海某局也不是原告的用人单位，二者之间不存在用人单位责任纠纷问题。同时认为我国1992年已经实行了市场经济，采取多种就业形式，社保的缴纳和档案没有必然联系。被告认为张女士的诉求没有法律依据，请求法院依法驳回原告的诉讼请求。

　　庭审中，张女士向法庭提交了1997年5月5日原徐州某局下属某企业劳动人事科向徐州市手表厂劳资科出具书面材料一份，内容为“你单位职工张女士同志，原要求调往我单位工作事宜，因客观原因未能办理。本应将该同志档案及时转往你单位，但在九四年单位重新划分过程中，由于种种原因该同志档案暂时未有找到，待找到后及时转往你单位。望给予谅解”。此后原告曾多次向下属某企业劳动人事科询问档案情况，该科一直表示尚未找到。对于这份证据的真实性，被告没有提出异议。

　　法庭查明张女士因没有档案无法回原单位上班，无法调入其他单位工作，亦无法办理各项社会保险，至今未能办理退休手续。法庭还查明，张女士分别于2013年5月21日、8月21日，两次至法院起诉要求被告补办人事档案，并赔偿养老保险金等损失共计40余万元，后均撤诉。

　　法庭还查明，徐州某局下属某企业于1994年拆分出下属某企业和徐州另一企业。2005年，徐州某局撤销时，这两个企业也同时被撤销，分别并入济南某局，后根据上级文件要求上述两个企业在徐州的业务资产、在编人员及档案划交给上海某局。2008年3月24日，济南某局在移交两个企业的在册工人档案花名册中均没有张女士的名字。因双方意见分歧较大，法院调解未果。

　　法院认为，公民的合法权益受法律保护，公民、法人由于过错侵害他人财产权利、人身权利的，应当承担民事责任。就本案而言，档案是公民取得就业资格、缴纳社会保险费、享受相关待遇应具备的重要凭证，其价值不在于它的本身而在于其潜在、间接的物质利益。档案的存在及其所记载的内容对公民的生活具有重大的影响，任何公民、法人都有保护档案的义务。

　　关于本案是否超过时效问题，被告以原告的主张超过20年的最长诉讼时效为由进行抗辩。法院认为，所谓诉讼时效，是指权利人请求人民法院以强制程序保护其合法权益而提起诉讼的法定有效期限。依据《中华人民共和国民法通则》第一百三十七条之规定，诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。但是，从权利被侵害之日起超过二十年的，人民法院不予保护。有特殊情况的，人民法院可以延长诉讼时效期间。本案中，张女士基于人事档案丢失主张赔偿损失应适用诉讼时效之规定。原徐州某局下属单位劳动人事科于1997年5月5日出具的书面材料可以确认1997年5月5日张女士并不知晓人事档案已经丢失。结合张女士权利被侵害的事实一直处于持续状态及其曾分别于2013年5月21日、2013年8月21日诉至法院主张相关权利等情况，可以确认张女士基于人事档案丢失主张权利并未超出最长诉讼时效。其次，依据《中华人民共和国民法通则》第一百四十条之规定，诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起，诉讼时效期间重新计算。结合徐州某局下属公司于2011年3月24日为其查询档案材料出具介绍信、张多次到原徐州某局劳动人事科询问档案情况以及此后两次诉至法院主张权利等因素，该案客观上产生了诉讼时效中断的法律后果。故本案并未超出诉讼时效。

　　关于被告上海某局是否为适格当事人的问题。首先，原徐州某局下属企业劳动人事科系管理劳动人事关系的内部职能部门，档案接收应属于其职责范围，其向徐州市手表厂劳资科出具的说明可以确认原徐州某局下属某企业劳动人事科确实接收了张女士的人事档案，因管理不善导致人事档案丢失所产生的法律后果亦应由原徐州某分局下属企业承担。该企业于2005年并入济南某局而后其管辖区段内的单位企业于2008年整建制划交上海某局管理，故原徐州某局下属某企业的权利、义务最终继受主体应为上海某局，张女士因档案丢失产生的法律后果最终应由上海某局承担。其次，上海某局虽然主张张女士提供的证据不能证明其档案交由上海某局保管，但未能提供有效证据加以证明，且该主张与徐州某局下属某企业劳动人事科出具的证明材料相矛盾，故对该项主张，法院不予采信。上海某局系本案的适格被告，并无不当。

　　关于被告应否承担赔偿责任以及如需承担赔偿数额应如何确定的问题。法院认为人事档案系公民取得就业资格、交纳社会保险费及享受相关待遇应具备的重要凭证，档案对公民的生活有重大影响。保存档案的企事业单位，违反关于妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的，应当承担相应的民事责任。本案中，原徐州某局下属某企业劳动人事科接收了张档案即应尽到妥善保管义务，因档案至今未能找到，失势必影响原告的再就业、职称评定或享受的相关社会保险待遇，给其取得相关利益造成了可预见损失。客观上损害张女士的利益，应承担相应的赔偿责任。结合张女士多年来多次寻找档案、侵权行为一直处于持续状态、海某局的过错程度及本地生活水平等情形，法院认为原告本次诉请60000元的主张应当予支持

　　最终法院判决上海某局于本判决发生法律效力后十日内一次性赔偿原告张女士60000元并承担案件受理费1300元。宣判后上海某局不服，向徐州中级人民法院提出上诉，二审法院对此案驳回上诉，维持原判。日前，上海某局电话告知法院，已将该笔60000元赔偿款及案件受理费一并交付给了张女士。张女士多年依法维权的愿望终于有了让她满意结果。

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　　档案丢失的解决方法：

　　1、如果你是大学生，则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。

　　2、大学档案馆没有找到，则需要你填写一个申请，向学校提供有关的资料证明，补办一个档案。

　　3、如果你已经工作，则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

　　4、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到，就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

　　5、如果都没有找到，则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案，首先要填写一个补办申请表，然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

　　补办时，需要你提供大学的学习凭证，以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证，这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。

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