在就业后我们必面临到档案存放问题，而如今并不是各企业都可以存放职工的个人档案，企业没有档案管理权限的会让员工个人解决档案托管问题，只有国企、事业单位以及少数民企才具备档案托管权限，那么个人存放档案应该托管在什么地方?

　　在这里要提醒大家，如遇到企业无人事档案管理权，需要个人存放档案时，切记不可认为麻烦，就将档案留在个人手中保管，因为在个人手中档案会成为“死档”状态，也就是无效档案。

　　可以选择寻找第三方代理机构，办理档案托管，流程也非常简单，在后期需要档案开具相关证明时，也可以直接联系第三方代理机构代办，省去了许多麻烦，尤其是适用于异地就业人群。

　　在托管到人才市场中后，是属于有效的档案状态，在后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等都属于有效档案状态。很多人觉得个人档案并没有那么重要，甚至私自拆开查看，其实对于后期个人利益会有很大影响。

　　在将来办理退休的时候，如没有个人档案，那么你个人的视同缴费年限不能被认定，如果有特殊工种的话，特殊工种年限也不能够被认定，甚至还可能无法提前办理退休，而且你的法定退休年龄还需重新认定，这是非常麻烦的，并且个人退休后的养老金也会被其影响，所以千万不要小看档案托管问题，以免得不偿失。

　　档案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重视!若有不了解，请咨询档之友档案服务中心热线400-0120-618!档之友档案服务中心，应客户急需，解档案百难，补办成功才付款!

　　近日从省人社厅了解到，目前，我省流动人员人事档案管理服务已实现业务经办“一个平台”、基本服务“一次办好”、网上办事“一键办理”。 从“跑多次”到“跑一次”再到“零跑腿”，我省流动人员人事档案管理服务跑出了加速度。

　　过去，我省办理流动人员人事档案管理业务，只能采取现场办理方式。例如办理转出档案业务时，本人或者经办人需要持身份证、调档函现场办理，存档部门采取机要或专人专送方式送交新存档单位。尽管已经实现“一次办好”，但在网上办事方面与先进地区还有一定的差距。

　　据了解，目前我省各级公共就业和人才服务机构共托管700多万人的人事档案，其中民营企业、中小微企业从业者占比超95%，全年提供各类服务达300多万人次。为“推进一窗受理一次办好再加速”，以“人民满意”为目标，我省人社系统积极对标先进地区做法，大力推进流动人员人事档案管理业务流程再造，提高深度网办比例。2019年11月19日，我省流动人员人事档案管理服务等“一揽子”网办事项顺利上线，流动人员人事档案转出、转入等高频服务事项达到四级网办、“零跑腿”，流动人员人事档案经办专网平台、网上办事平台实现双统一、双贯通，整体水平位居全国前列。

　　11月21日，菏泽市郓城县的闫萌通过网上办事平台，将个人档案从家乡转到了工作地临沂，成为我省第一个体验便利的人。网上办事平台开通以来，已经办理档案转移等150余人次，网办数量占比日趋提升。

　　在此基础上，我省流动人员人事档案管理服务实现了“三个一”。即业务经办“一个平台”：开发全省业务经办统一平台，一个平台受理全部业务，省内档案转移直接在平台上操作，在全省范围内实现事项名称、受理条件、服务对象、申请材料、办理时限等要素省、市、县三级“十七同”，人事档案实现顺畅流动;基本服务“一次办好”：依托部门间数据共享，持续“减事项、减环节、减材料、减时间”，办事申请材料全面压缩60%，8个基本服务事项由原先的32项办事材料压缩到13项，多个人事档案服务事项凭身份证就可“一次办好”，达到“一个窗口、一套材料、一张表单、一个流程”的标准;网上办事“一键办理”：推出统一的网上办事平台，转入、转出人事档案由“实体一窗”转变为“网上一窗”，实现由见面办到网上办的升级，6项主要流动人员人事档案服务事项实现网上办。

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　　近期在接受咨询时，档之友发现一个很严重的问题。还有很多朋友认为档案可以放在自己手中，并且振振有词的说，自持档案的状况并没有带来什么不好的影响。

　　这是很严重的问题啊朋友们!档案是一定不能放在自己手中的!

　　今天档之友为大家捋捋，为什么档案不能自己保管，不明白的朋友们不要再执迷不悟啦。

　　自持档案的危害

　　档案放在人才或具备人事档案管理权的机构。工作的过程中你按时缴纳养老保险和失业保险就是在计算你的工龄。当你有机会进入国企、事业单位、成为公务员时，档案存放的重要性尤为凸显。

　　档案放在个人手中用不上时，是看不出什么影响，等到用到档案后才能明白死档的危害，并且会造成档案内材料记录不全。在审核档案时会要求开具证明并加盖档案管理单位的公章，在个人手中是无法办理的。

　　而且个人保管档案丢失的风险很大，你就算放在家中也容易被家人误拆，或虫蛀、收拾物品不慎丢失、损坏等意外。还是存在正规的档案管理机构保存才能比较放心，在后期需要盖章、转递时也比较方便。

　　所以要避免将档案留存在个人手中，在毕业后应该将档案转至生源地，由户籍地人才中心保管。这种方式比较适合准备在原籍范围内就业或暂时不想就业的毕业生，这样在办理手续时就不用两地奔波，比较简单方便。

　　档之友以上的讲解，朋友们已经了解到档案放在自己手里的危害。

　　接下来档之友为大家介绍三个合规的存档机构。

　　一、人事单位

　　毕业后的就业单位具备人事档案管理权的可以将档案存放至单位，例如国企、事业单位、或规模较大的私企也具备。

　　二、当地人才中心

　　在应届生毕业后可以去人才市场办理档案托管，办理时也要记得带上自己的报到证，这样人才市场才可以为毕业生办理档案接收手续。

　　三、户籍地街道

　　如果你毕业后没有就业单位或就业单位不具备人事档案管理权的，也不愿意将档案存放在人才中心的，还可以将档案存在户籍地街道，不过这样存放的话街道会按无业处理，没有工龄累计。

　　以上无论哪种方式都属于正确存放档案，在后期生活和工作上需要档案时都能正常调取审核。而档案存放在个人手中后超过一段时间后就会成为死档状态。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道。当你需要审核时却因死档状态无法继续办理，耽误的是自己，所以还需要尽快将档案管理问题处理好。可以寻求专业的档案机构代办。

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　　网友问答：你好，我通过人才引进已经落户北京，办理落户的时候档案接收函是公司合作人才朝阳人才开具的，现在我想把档案调进来，如何办理?我想把档案存放其他人才可以吗?

　　您好，办理落户的时候哪里提供的档案接收函，档案调函就还有哪里出具，别的地方都出具不了的，如果是办理落户提供的接收函是朝阳人才提供，那还找他们开具调函，把档案从外地调进来存放朝阳人才就可以了，如果不想继续存放那里，只要档案进京了，是可以在市内随意调动的，看您个人需求了。

　　小编提示：户口在北京，档案在外地的情况，时间久了会导致档案变成死档的，所以如果户口已经办理进京了，一定要尽快把档案调入北京，以便造成不必要的麻烦。

　　感谢阅读，每天讲档案和社保知识那点事，本人专注于档案和社保领域，有喜欢我文章的小伙伴可以关注我，谢谢大家。

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　　很多老人临近退休了，却遇上一些麻烦事，那就是职工档案不齐全或者丢失损毁一些要件。退休时要审验职工档案，可能一些老人不理解。为什么退休要审核职工档案呢?不是已经实施社保缴费了吗?

　　档案的重要作用

　　退休审核职工档案是我国历史性的工作了。职工档案主要有以下几类作用：

　　第一，证明出生年月。很多人可能不明白，当我们职工档案和身份证上出生年月不一致时，退休时间要按照职工档案为准。依据1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，当本人身份证和档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

　　当然，这一部分职工档案指的是老国有企业档案。毕竟我们国家1985年9月6日才实施身份证制度，因此较早的时候人们识别身份，确定出生时间按照档案是没有问题的，这也是过去的老传统。当然，随着时代的发展现在出生时间的确定都是以身份证号为准，毕竟我们从出生证明开始就确定我们的出生日期了。

　　第二，证明就业经历。有的人说，社保系统中不是有社保缴费记录吗?为什么还要看档案材料，证明就业记录呢?其实，社保系统中的缴费记录并不一定准确，毕竟最早的社保缴费记录，只是一种纸质档案材料。后来，国家实施电脑系统以后，才逐步手工录入进去的。

　　社保系统中的记录，很容易出现重名重姓张冠李戴的情况。最早的缴费登记表只有一个姓名和出生年月，一些大单位重名重姓的很多。因此，有的缴费记录，甚至没有身份证号，必须要以职工档案材料为准。

　　早期的社保系统并不完善，操作员权力很大，万一出现内部人员擅自操作，将张三套到李四上面，是无法查证的。因此，一般有档案材料就能够将过去的缴费记录核实，没有档案材料，那么就不能作为养老金计算依据了。

　　我们档案中的重要材料缺失，比如工资调级表，是过去劳动部门对职工工资管理备案的一种凭证。一般从入职后一年开始就有所谓的转正定级，有相应的工资定级表，后续每年都会生成一张。如果没有每一年的工资调级表，最起码也应当有头有尾。但是如果整段时间的缺失，这一段时间的工龄是不予认可的。因为，没有证据材料证明工作时间。

　　第三，确定视同缴费年限。不要小看工龄的作用，退休时的养老金计算重点跟工龄相挂钩。缴费时间越长，退休待遇越高。如果是特定条件下的职工，仅凭职工档案材料也可以认定视同缴费年限。

　　比如说企业职工的养老保险制度是1986年才在国有企业实施的，1991年全面推开。原先的国有企业固定工身份的职工，仅凭职工档案材料就可以视同缴费。另外还有实施养老保险制度缴费以前的机关事业单位工作人员工作年限、需要安置工作的复退军人的军龄，知青的上山下乡时间等等。

　　视同缴费年限期间的社会保险费，个人不用缴费，由国家承担，还会计算过渡性养老金，非常划算。

　　档案丢失怎么办?

　　如果是档案丢失，一般来说要去档案存放机构查找。首先，要核实职工的档案目录信息，确保档案目录跟档案类材料一致。第二，要审核职工档案中的备考表，看是谁整理过档案?第三，按照档案的流转顺序查询，看看是否有部分档案遗留在上一家存放单位。

　　如果实在查找不到档案材料，那么就要看看是否原先企业的招用工登记表，社保缴费记录等信息，一般能够在相关的业务部门查找到，并以此作为证据材料。如果什么都查找不到，这种情况下只能自己承担损失了。如果能找到相应责任单位，相应责任单位也承认丢失档案材料，这种情况下可以索要赔偿。

　　职工档案仍然很重要，建议职工退休前一定要落实好自己的档案，否则档案缺失，来回奔波可就麻烦大了。

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　　当发生工作变动或毕业后档案转移等情况时，大部分情况下我们需要先办理调档函，然后才可以调动档案，这是档案调动必不可少的一道手续，但大多数人并不知道调档函是有时间期限的，甚至过期了还不知道该怎么办。

　　毕业生在毕业后各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上地址，然后寄回录取学校。如果是因为工作变动，那么会是就业单位人事处接收档案，需直接发到人事处，然后本人去人事处办理，按要求补全所需材料及手续。

　　在收到调档函后，需注意，开具后当事人需在30天内到原档案存放地递交调档函，申请档案的调出，基本大多数地区调档函有效期为30天，一定要在调档期限内将档案问题解决。

　　如果调档函过期了，还未去办理档案转递的话，凭过期的调档函是无法办理的，需要找档案接收单位再重新开具，但涉及考研的朋友一旦错过档案调转有效期，影响会比较大，可能会影响读研，不便再次办理。

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　　一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦!

　　大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。

　　二、说说我因为档案造成的烦心事!

　　为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案)。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不合适)，就一直放在手上了。

　　现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算!这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心!

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　　4日，北京市人才档案公共管理服务中心发布《关于做好新冠肺炎疫情防控期间流动人员人事档案服务工作的说明》，大力应用数字影像档案，提供网上办、掌上办、邮箱办、电话办、咨询办等多种“不见面”服务。据悉，预计到今年底，全市人力资源公共服务机构管理的流动人员人事档案影像将实现“上云”互联互通，流动人员人事档案网上服务将实现全市覆盖。届时，在人力资源公共服务机构委托存档的流动人员都能在网上办理人事档案相关业务。既可以在网上办理多项人事档案业务，包括查询存档信息、出具相关证明、开具调档函、预约申请个人退休、变更个人信息和代办个人社保信息变更等。存档单位也可通过网上查询单位立户信息和单位户内现有存档人员名单。

　　据了解，北京市自2013年起，在全市人力资源公共服务机构启动了流动人员人事档案数字化工作。目前，已累计完成250余万卷人事档案数字化工作，每卷实体档案都有了一份完整对应的数字影像档案，并开发建设了“流动人员人事档案公共服务信息系统”，全市16区和经济技术开发区中，已有13个区实现影像档案信息上线。存档人员可以在网上查询档案存放在哪里、单位存档还是个人存档，也可以在网上办理多项人事档案业务，包括查询存档信息、出具相关证明、开具调档函、预约申请个人退休、变更个人信息和代办个人社保信息变更等。存档单位也可通过网上查询单位立户信息和单位户内现有存档人员名单。

　　预计到今年底，全市人力资源公共服务机构管理的流动人员人事档案影像将实现“上云”互联互通，全市流动人员人事档案影像数据库将正式建成合拢，流动人员人事档案网上服务将实现全市覆盖。届时，在人力资源公共服务机构委托存档的流动人员都能在网上办理人事档案相关业务，基于数字影像档案应用的“互联网+人事档案”业务范围将进一步丰富和拓展，新的、更高效便捷的档案管理服务模式将逐步建立健全，更加便利人员就业和合理流动。

　　下一步，北京市将继续加大数字影像档案服务力度，着力打造体系化、标准化、便民化的服务模式，特别是在地域广、路途远、群众办事不便的地区，分批开展失业人员灵活就业便利服务，在部分地区之间探索开展不转递实体档案的劳动力跨区就业服务等，提升便民利企服务水平。

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　　4月15日，流动人员人事档案管理服务跨区域办理改革试点对接会在金华召开。

　　为进一步畅通人才社会性流动渠道，经前期调研，杭州市人才服务中心、金华市人才市场管理办公室决定开展市际部门协作，共同启动流动人员人事档案管理服务跨区域办理改革试点。

　　杭州和金华相关事项的跑零次率、即办率、一证通办率、材料电子化率都已达到100%，并已全面启动人事档案数字化管理，为跨区域办理改革试点创造了很好的基础条件。随着“最多跑一次”改革深入推进，机构对于进一步深化跨区域业务办理、优化办事流程、便民利民的意愿强烈，对深化区域间业务合作和工作协同兴趣浓厚，加强两地合作共建，符合群众对基本公共服务的新要求。

　　资源共享、政策协调、制度衔接、服务贯通是本次改革试点的重中之重。流动人员人事档案管理服务改革试点以“最多跑一次”改革为牵引，消除两地业务分歧，打通业务环路;确定跨区域办理事项，统一跨区域办理规则;打破信息孤岛，构建跨区域多级联动、一体运行的公共服务信息平台;运用“互联网+”的思维和手段，推进跨区域公共服务资源对接共享，建立跨区域工作协同机制。改革试点成功后，将为两地人才提供更加便捷、优质的人事人才基本公共服务，为加快推进全省流动人员人事档案管理服务一体化建设提供实践样本，促进长三角区域一体化融合发展。

　　试点工作争取用2—3个月，在全省率先实现流动人员人事档案管理服务和高校毕业生就业服务事项跨市域、跨层级通办，实现全流程“跑零次”。整个改革试点项目预计在6月底前完成，2020年应届高校毕业生有望享受改革试点带来的便捷服务。

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　　北京市人力资源和社会保障局今天对外发布《关于做好本市农业户籍人员建立人事档案及服务工作的通知(试行)》，为法定劳动年龄内，因到本市国有企事业等单位就业确需建立人事档案的本市农业户籍人员，办理建档手续，提供管理服务。据悉，此举属首开先河。

　　农民过去无人事档案

　　在此之前，关于农业户籍人员建立人事档案，尚属政策空白。伴随经济社会发展和民生福祉增强，新时期的农村劳动力已不再是传统意义上“背朝黄土面朝天”的农耕者，他们追求更充分更高质量就业的呼声越来越强烈。

　　目前，本市农业户籍人员大体可以分成两类：一类是农业户籍大中专毕业生。这部分人员毕业派遣后，本人的学籍材料成为人事档案的主要内容，按照现行政策，由各区人力资源社会保障局人力资源公共服务中心负责管理;另一类是其他农业户籍人员，还没有针对这一群体建立人事档案的明确政策规范。

　　新政出台让农民也有了人事档案

　　北京市人力资源社会保障局此次发布新政，对现行政策进行了补充完善。首先，明确了档案管理的性质，对农业户籍人员档案按照流动人员人事档案管理政策中的“其他实行社会管理人员的档案”类进行管理。其次，明确了建档原则和范围，按照实事求是、按需建立、属地管理原则，为劳动年龄内的本市农业户籍人员，因报考本市国有企事业单位等确需建立人事档案的，予以办理建档。新建档案为本人唯一人事档案，其他各类档案材料归入本人人事档案。

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