档案种类有很多种:学籍档案、人事档案、党员档案、团员档案等。今天我们来介绍一下人事档案。人事档案由学籍档案和员工档案组成。如果我们的人事档案材料丢失了,首先补办档案的原则就是档案内的材料都要一一补办,从学籍资料再到工作材料,都要补办,学籍资料一般是要本人回到自己的生源地进行补办,工作后的人事档案需要到单位去补办。 学籍档案材料如何补办 1、首先,我们需要联系上我们以前就读的大学院校,回到档案管理部门,找到档案管理老师咨询补办档案的相关事宜。 2、然后到学籍档案部门提交补办学籍档案材料的申请书,因为每个地方的具体情况可能都不一样,我们要根据学校的要求和规定,填写补办申请书。 3、准备好补办学籍档案所需要的资质材料,然后携带到相关部门申请办理。 4、补办部门的人核实了我们的本人信息和上交的材料后,会重新给我们打印一份我们的档案资料。 5、学校的档案管理部门或者市教育局的档案管理部门,会将我们补办好的档案重新进行审核一遍,如果无误的话,会统一的盖章封存。 员工档案应该如何补办? 1、当员工档案丢失时,我们需要立即告诉工作单位,并重新建立档案。 2、我们补办员工档案,需要原工作单位先提交补办申请。申请通过后,在职期间需要补办所有材料。 3、我们补办材料后,需要提交给公司审查。批准后,我们需要去各个部门补办任期内的所有材料。经批准后并入人事档案,由公司档案管理部门统一归档。 以上就是人事档案丢失补办的具体流程。档案丢失,可能就会影响到我们考证,考研,进事业单位,考编制职称等,我们的档案也会作为一个非常重要的政审材料。如果你没有继续深造和进入事业单位的打算,那么,档案丢失也会影响到你本人的户口落户的问题,办理准生证等等问题。总而言之,如果你的档案丢失了,不管是在哪里都一定要尽快的去办理补办手续。 |