最近有一位网友留言说，他是一名下岗工人，之前在企业工作12年，下岗后自己又断断续续交社保10年。2019年9月份正好满60周岁，按理说到法定退休年龄，养老保险累计缴费超过15年，可以办理退休。等去办理退休时社保局的工作人员告知，需要提供退休人员人事档案。人事档案丢失了，怎么办理退休手续?去哪里找呢?

　　像这种情况并不是个例，有很多人遇到过人事档案丢失的情况或者档案缺失的情况。在办理退休时人事档案是必不可少的重要材料，工作人员会根据人事档原始资料确认退休人员的参加工作的时间确定是否有视同缴费年限，是否有参军，下乡等经历以及出生年月日信息等，对于这位下岗工人这种情况来说，如果没有人事档案，将不能办理退休手续。

　　人事档案丢失有很多原因，企业重组并购或者破产等原因造成很多下岗职工自己拿着档案弄丢的，还有的是根本不知道人事档案在哪里，也不知道怎么找人事档案。在这里总结4个方法能办理退休，希望对大家有所帮助。

　　第一方法，自己保管档案丢失，或者档案已经打开

　　上个世纪八九十年代，人事档案特别重要，很多企业没有管理人事档案的资格。一般企业破产后，人事档案有的是被员工自己拿走了，自行保管。如果自己保管档案丢失，这种情况里自己想办法找回人事档案，或者想办法找回办理退休所需的必要原材料。如果人事档案被自己打开，这种情况就变成死档，没有单位会接收，也就没有任何用处。

　　第二个方法，去档案管理部门找人事档案

　　企业破产后，员工人事档案一般都存放在县级以上或是相当于县级以上的组织人事部门负责管理。可以顺着这个线索找下去，之前有一位下岗职工人事档案丢失，之前的单位已经不在了，后来到原单位所在的档案馆，在单位的档案里找到自己的工作时间等重要材料，这样才办理退休。

　　第三个方法，如果原单位还在，可以到原单位找相关工作人员详细地说明情况，看看是否能找回自己的人事档案。

　　第四个方法，企业单位已经没有了，可以到原单位所在地的区县档案馆查找退休所需要的材料证明。单位档案按照档案法的规定，凡是年满30年的档案，一般都要移交档案馆进行保管。主要是单位档案。在单位档案中查找的重点内容是：单位招工名称、员工名册、人员调动关系介绍信、报到证、毕业分配介绍信、员工工资表、任免文件、调资表等能证明你在原单位工作的材料。找到后复印，加盖档案馆的公章，这个是历史记载的复印件，是具有法律效力的，相反原单位开具的证明一般不会被采纳。

　　以上这四个方法对大家办理退休会有所帮助，如果说人事档案就是找不到了，那怎么办怎么办退休呢?可以根据办理退休所需要的材料一一提供证明，如果有参军的经历，可以持退伍证到地方的武装部找自己当年入伍时的相关资料证明。

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　　三个月前老李在回家的路上不小心将档案袋搞丢了，回家后自己也没有感觉到。这个月他去人社部门办理退休手续才发现档案遗失。人社部门告诉他无法办理，必须提供相关材料才能办理，让他到有关部门进行手续补办。

　　于是他带上自己的身份证、家庭户口本先到社保部门申请档案补办，并由社保部门进行备案。然后社保部门告诉他去办理的路径和流程，具体有以下流程：

　　1、到老李当初的单位，提取招工时的招工信息资料，并加盖单位公章。

　　2，到老李工作时的属地档案馆也就是县档案馆查找他的档案。根据社保部门的要求，尽量提供比较完整的信息资料。以下这是关键的资料需要提供：老李的工龄确认表、工资单、当初签的劳动合同、单位招工的录用相关手续，以及老李的入伍登记表和退伍军人登记表，这些材料都要复 印件，还必须加盖存档单位公章，只有这样才能有效。

　　当然由于历史的原因，有些职工档案要件是无法补齐的，这时就要由县社保部门依据老李的社会保障基本信息的记载资料为根据，并出具相关材料证明。

　　职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定，由同级社保部门审核有关，材料齐全、内容属实的由该社保部门出具劳动关系认定书。由此认定书就可以办理退休手续了。

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　　在参加了紧张刺激的高考之后，都会被高中所在学校通知返校拿取自己的学籍档案，并且严禁私自拆开封条，我相信很多同学们都对那个粘了封条的黄色信封里的东西感兴趣，但是却碍于不能私自拆开，导致心痒痒。

　　那么档案究竟是什么呢?

　　曾经采访过的一位同学，目前已经毕业，告诉我：“从小学开始就知道学籍档案的存在，却不知道学籍档案究竟是个什么东西，直到大学帮辅导员整理班上同学档案时才知道，原来就是自己在校就读所录入的个人信息，以及在校时的一些获奖情况。”

　　一般情况下，同学们将学籍档案在大一开学时转交给所在院校，毕业之后又从学校转交到所在单位。但一些公司不具备档案管理的资格，因此学籍可以存放到原籍地所在的人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等。

　　本科生可存放在省级人才市场，专科存放于市级人才市场交流中心，师范类毕业生就会专门存放在教育主管部门，一般在教育局。也可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。这里的学籍档案保管每年需要交纳相应的保管费。

　　大部分人因为不知道学籍档案的作用，因此在大学毕业后对学籍档案随意处置，认为丢了就丢了，却不知学籍档案伴随终生，严重的甚至会影响以后的工作。

　　现在我们就来说一说学籍档案的重要性：

　　1、办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间都是以个人档案的记录为依据。生活中，经常会有档案遗失导致无法顺利领取养老金的事发生。

　　2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金。档案伴其一生，特别是事业单位、公务员、国企单位。如果没有进行转正定级，将无法评职称和调动。

　　3、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些都需所属人才市场开具相关证明。

　　既然学籍档案这么重要，以前也没重视这个问题，现在已经不知道自己的档案去哪儿了怎么办?

　　别担心，学籍档案丢失可以补办，只是这个补办的过程比较麻烦。

　　首先，我们需要本人到学校就业指导中心提交补办毕业生档案书面申请;

　　其次学生档案应接受单位或人才市场出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明具体事项需要，加盖公章;

　　最后，经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，本人据实填写，原所在学院审核盖章，凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。

　　不仅是毕业生登记表和毕业证明，学生还需要到档案室复印学籍卡和成绩卡，并盖公章，到招生办公室补办入学电子档案，重新体检，开具体检表;

　　补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等开具证明;到组织部补办组织档案材料;并回到原毕业高中补办《入学前档案》;最后补办报到证。

　　以上便是我们补办学籍需要用到的材料，最后整理档案，将以上材料补办后，交于所在高校学院审核，并装档、密封、盖学校公章。

　　学工部就业指导中心将负责补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位或原籍人才市场。

　　学籍档案是我们在校期间的重要见证，以及以后未来工作评定职称和工作调动所需，因此不要再觉得学籍档案毕业之后就和我们没有干系了，如果丢了想要找回来，按照以上的流程，费时又费力，请留意自己的学籍档案流向，不要再需要的时候又去折腾。

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　　职工档案材料，应当有专业的公共就业服务机构保管，尽量不要个人提取或携带职工档案。否则一旦丢失，麻烦可就大了。

　　档案材料的分类

　　档案材料一般分为10大类。履历材料，自转材料，考察、考核、鉴定材料，学历和职称、职业资格材料，政治、历史情况审查材料，入党、入团和民主党派的材料，奖励材料，处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、出国、离退休、退职等材料、另外就是其他可供参考有保存价值的材料。

　　档案材料是考察和评价一个人的重要依据，一旦丢失将是个人重大信息的损失，无法补办。

　　如果丢失怎么办?

　　个人档案材料丢失怎么办?这种情况下，我们在未来使用的档案材料时候就会面临麻烦。没有档案了，只能找其他证明材料。

　　比如证明学历学位，一般还需要本人的学历证书，如果证书丢失，也可以到相关网站上打印证明材料。如果大学学籍档案丢失，应当去学校教管部门查找自己的学籍记录，并出具相关证明。

　　对普通人密切相关的，实际上主要是就业档案材料。就业档案材料丢失，要找就业服务部门。一般当年办理就业手续时，都会有相应的备案登记，也就是业务的花名册。查找到当时企业办理业务的备案记录，证明自己是这个阶段就业、解聘的，再加上社保电子记录的佐证，一般也可以作为退休使用。

　　近年来，随着科技的不断进步。各个政府部门都在推动无纸化办公。相应的入职手续、参保手续和解除手续，都可以网上办理，电子信息记录都存在电脑中了。所以，补办也非常简单，只要提供个人身份证件就可以查询或者随时打印。青岛为了让使用者放心，打印的材料上无需盖章，还专门了生成验证的二维码。对于没有录入电脑的老档案，由于本身是手写，电子无法识别，就过需到相应就业服务管理部门，查找存放的业务档案了。

　　劳动合同，一般原人单位还存在的话，只要再找一份劳动合同盖章签字就行了。像一些用人单位一直都不给职工签订劳动合同，被劳动监察部门查处时，劳动监察部门要求他们补签劳动合同也是一样的道理。

　　一些难以补办的档案。

　　多年来由于经济体制改革，社会情况也发生了很大变化。特别是一些国有企业在改制或者破产的时候，导致职工档案缺损丢失的现象。如果当时发现，还可以补办一些证明材料。如果拖延到现在，由于时间已经过去很久，一些原有的用工主体已经不存在，只能查找业务部门档案了。尤其是七八十年代我们参加工作时的档案，就业部门也不一定存档，有些原始业务档案就不知去向了，这样就很难再进行有效材料的证明了。只能去档案局或者原企业主管行政部门碰碰运气。这些职工档案一般关系到视同缴费年限或者特殊工种的工资、工作岗位调整，所以一般建议有这样职工档案的群体，提前核实。否则，一旦查找不到影响退休可就麻烦了。

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　　人事档案丢失莫惊慌，因为人事档案丢失可以补办，所以不用太担忧。而且补办好的档案能正常使用，像参加公务员政审、职称评定、考事业编等都没任何影响的。以下是关于人事档案丢失后补办流程的相关介绍，大家可以了解一下：

　　人事档案补办实用流程有哪些首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则接下来的档案没有地方接收也是不行的。

　　补建职工人事档案，要带着所有相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。要求女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建。

　　如果单位不存在，而补建人事档案材料需要单位出具证明，这时劳动部门将放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

　　丢失档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

　　市政府政务大厅退休审批窗口，会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。

　　以上就是关于“人事档案丢失后补办的基本流程”，希望能帮到大家。

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　　您好，情况是这样的，大学毕业后学校要求档案提出，所以档案就放在本人手上，但由于本人保存不当，出现丢失，想请问一下，目前需要在京办理档案进京业务，请问如何办理?可以补办吗

　　学籍档案作为毕业生一生中比较重要的材料之一， 一定要妥善处理好它。切记不可把档案放在自己手里，因为档案只有交给相关部门来保管，才能发挥出它的作用。

　　学籍档案可以补办吗?

　　答案是：可以的!但是档案丢了一定要马上补，因为时间耽搁的越久补起来就越麻烦!

　　具体的补办步骤：

　　1、先电话咨询户籍所在地人事部门自己档案丢失了，补办的话需要准备哪些材料，然后在问学校补办材料都需要携带什么，因为成绩记录和成绩单学校可以补，还有毕业生登记表需要本人过去填写一份，补全后装袋密封，再带回户籍所在地人事部门(人才中心)即可。

　　2、高中阶段的档案可向原学校咨询是否还留在学校，如没在原校，问清档案去向，如果遗失也需要由原校补齐。

　　学籍档案和人事档案统称为人事档案。学籍档案会在学生毕业后自动转为人事档案，继续记录个人的工作经历。个人档案很重要，它记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人考学、就业、办理养老保险等相关证明时，都需要提供个人档案，所以一定要妥善保管好它。

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　　档案对于我们来说非常重要，相信大家发现自己的档案丢失后一定会非常着急。但是在平时我们并没有关注过自己的档案问题，这就导致我们会感到很茫然，完全不知道方向。这个时候有些人一定会去询问自己的亲戚朋友，可是他们也并不是专业人士，档案方面的知识他们也不知道，所以只能根据自己的经验做出判断了。

　　在我们上学的时候资料不是放在学校就是放在教育局，所以当我们的高中档案丢失后，很多人的第一反应就是去教育局补办档案。

　　那么去教育局补办档案的流程是什么呢?

　　1、我们知道重要的东西丢失后再去补办是需要开证明的，那么补办档案也是一样的，当我们发现自己的档案丢失后一定要去教育局申请补办档案的证明。

　　2、接下来我们就需要联系高中的班主任了，老师会告诉我们如何补办档案中的材料，一般情况是我们前往学校的档案室调取我们上学期间的材料，然后我们将材料复印就可以了。但是有些学校没有自己的档案室，那么我们的档案会被放在教育局中，这个时候我们也可以从教育局的档案室调取我们的资料。

　　3、补齐材料后工作人员会对我们的材料进行审核，通过之后就可以封口盖章了，这样一份新的档案就补办好了。

　　补办好的档案一定要正确的保存，档案丢失的主要原因是我们将档案存放在自己的手里，这就会导致档案出现各种各样的问题。

　　那么档案应该存放在什么地方吗?

　　1、如果我们高中毕业后顺利的考上的大学，那么学校会帮我们把档案寄往大学，假如学校让我们自己把档案交到大学中，我们也一定好妥善保管。

　　2、如果我们没有考上大学，档案交到了自己的手里，那么我们可以将档案存放在户口所在地的人才交流中心，等我们找到工作后再调取档案。

　　3、如果我们已经找到了工作，那么可以将档案存放在单位或者是人才市场，这样可以方便计算工龄，在以后如果需要办理各项手续的时候也不用担心档案的事情。

　　如果我们确实无法解决档案的事情，那么我们可以委托专业人士或者是档案机构帮我们处理，这个需要我们签署委托协议的。交给档案机构办理的好处就是可以帮我们省去很多时间和精力，我们只要耐心等待结果就可以了。

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　　上学期间的档案也就是我们所说的学籍档案，学籍档案是指从初中到大学的学历情况记录了我们在校期间的一些表现。档案对我们来说是非常重要的，晋升考试、评审职称、退休等都需要审核我们的个人档案，如果没有档案想办这些可以说是寸步难行，那么档案丢失了怎么办?

　　档案丢失先档案查询

　　(1)刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询，可以通过电话查询或者人才网站查询。

　　(2)社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

　　(3)询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构，这些机构基本上都提供了完整的在线查询通道，你可以通过网上查询自己的档案，但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。

　　(4)档案在工作的公司企业里也是很常见的，从学校毕业后，当你签订就业协议，档案也随之一起转过去了，那么如果已经参加工作，可以询问公司的人事管理部门，如果还是没有，就需要把曾经工作过的地方都找一遍。

　　如果档案确实已经遗失、无法查到，也可以补救，可以联系学校重新补办自己的档案。
 

　　档案补办流程

　　(1)关于高中的档案，我们要先回到自己的学校，最好找到当时的班主任询问应该怎样补办，准备好哪些材料，很多学校都是有自己的学籍管理处的，最好可以带着自己的身份证明以及入学证明到学习管理处查看自己的学籍资料，然后通过审核后就可以把资料打印出来，审核过后盖上公章就可以放入档案。

　　(2)关于大学的档案，可以回到自己所在的学校，找到当时的辅导员，找到查找资料的部门，然后提供自己的身份证明，补办相应的材料，一般需要补办成绩单、体检报告，毕业证明等，最后经过学院审核成功之后就可以放入档案，最后盖上学院和学校的公章，就算是补办完成了。

　　(3)关于工作后的档案，很多时候工作的记录也会被记录到档案当中。如果工作后的档案丢失的话，应该去原来工作过的单位，找到人事部门需要补办的材料，比如说入职证明、工资单、考勤记录等。最后盖上公司的公章。

　　补办档案后如何托管
 

　　(1)如果我们还是学生，补办完档案，我们应该及时找到辅导员或者是班主任，将档案转入学校进行保管。

　　(2)如果我们是毕业生，我们补办的档案可以放入人才交流中心、人事局等地进行保管。

　　(3)如果我们已经找到工作，并且公司单位可以保管档案的，我们便可以将档案放入公司单位进行保管。

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　　虽然中国的老龄化速度不断加快，但是国家在养老政策上面一点也没有懈怠，今年还迎来了养老金的16连涨，这点还是值得称赞的。对于很多退休来人来讲，生在中国真正实现了老有所依。了解养老金制度的人都知道，中国目前的养老金是遵循“多缴多得”“长缴多得”的规则来的，也就是说，在年轻时候多缴纳养老金，一直交到退休，那么你退休后每月拿到手的钱就会很多了。

　　不过有很多退休人员第一次拿到养老金的时候就产生了疑惑，明明和老伙计们缴纳的养老金金额和时间都一样，为什么退休后拿的比别人少呢?实际上仅仅是因为你缺少一项材料导致的。

　　比别人每月少领的养老金其实就是“过渡性养老金”这一项了，什么叫过渡性养老金?其实很简单，在中国刚刚建立养老保险制度的之前，到正式推出养老金，中间过渡的这段时间工作的人就可以享受“过渡性养老金”政策了，如果想要领取这段时间内的养老金，那么在上交退休资料的时候，还需要补充一份人事档案了。

　　什么叫人事档案?

　　相信在公职部门或者事业单位工作的人都知道，人事档案是十分重要的，其中涵盖了你的工作经历、政治面貌等情况，作为背景调查的依据，一般这份档案在部分工作转岗、评职称、退休的时候都要用到。所以一般大型的事业单位，都会专门建立一个职工人事档案库，将这些档案进行集中统一的管理，还会配备专门的管理人员。不过对于一些自由职业者或者私企员工，可能就缺少这份人事档案了。

　　很少有人知道，人事档案可以影响退休人员每月的养老金数额。之所以要使用人事档案，就是为了确认想要领取养老金的这个人的视同缴费年限。什么叫视同缴费年限?

　　在养老金保险制度还没有正式实行之前，有些人明明工作了好几年但是却没有缴纳养老金，如今退休之后，国家是会把这部分工作时间计算进去的，变相地延长了你的缴费年限。这样一来，只要上交了人事档案就拥有视同缴费年限，那么自然是比没有上交人事档案的人每月多拿一些养老金了。那么能多拿多少钱呢?

　　如果你截止退休的时候有30年的工作时间，但是有10年是在养老保险制度实行之前的，那么你只缴纳了20年的养老保险，视同缴费年限就是10年，按照6000元/月的工资来算，退休后的养老金大概就有1200+720+720=2640元了。如果是没有视同年限的人，那么每个月就少720元，一年就少了8640元了，这还是一笔不小的金额呢!

　　所以，这就是为什么明明和别人缴纳养老金的金额和年限一样，但是退休后养老金还不如别人高的原因，就是因为没有上交人事档案。很多人领了很多年养老金才发现有这份档案的存在，后悔莫及。如果你也符合条件，赶快看看你有没有上交人事档案吧。
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　　最近有很多小伙伴咨询档案丢失的问题，大多数是因为毕业时由于对档案重要性认识不足，未能妥善保管好它，久而久之就成了死档，比较常见的是档案被遗弃丢失的情况。但其实档案丢失后果很严重，你知道吗?

　　丢失档案危害：

　　1，无法出国。出国前是要进行档案审查的，如果没有档案就不能出国。

　　2，无法参加公务员和研究生考试，原因与第一条同理。

　　3，无法拿到自己足够的养老金和退休金，众所周知，养老金和退休金是相互挂钩的。只有拿到了足够长的工作年龄，才能拿足够多的退休金。

　　档案丢失了就没救了吗?也不是没有办法，如果档案丢失了，可以先去自己查找，实在找不到可以找代理机构协助办理!

　　几种常见的档案查找方法：

　　如果找不到自己的人事档案了，和户口所在地的人力资源公共服务中心和街道办事处联系查找，如果没有，还可以和参加工作前最后一个学校的相关部门联系，或者向生源地的毕业生就业工作部门咨询，如果是毕业很久且已经多次变换工作的人可以向最近的就业单位或者自己曾经确认存档的单位或存档机构进行咨询。

　　另外还有很多人关系档案托管是否需要存档费?其实从2015年1月1号起，国家就已经取消了档案保管费，也就是说现在的存档是免费的，如果你的不是，可以找你的存档机构再问一下。

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