人事档案丢失,怎么办理退休手续呢?记住这个4方法,再办理退休

  最近有一位网友留言说,他是一名下岗工人,之前在企业工作12年,下岗后自己又断断续续交社保10年。2019年9月份正好满60周岁,按理说到法定退休年龄,养老保险累计缴费超过15年,可以办理退休。等去办理退休时社保局的工作人员告知,需要提供退休人员人事档案。人事档案丢失了,怎么办理退休手续?去哪里找呢?

  像这种情况并不是个例,有很多人遇到过人事档案丢失的情况或者档案缺失的情况。在办理退休时人事档案是必不可少的重要材料,工作人员会根据人事档原始资料确认退休人员的参加工作的时间确定是否有视同缴费年限,是否有参军,下乡等经历以及出生年月日信息等,对于这位下岗工人这种情况来说,如果没有人事档案,将不能办理退休手续。

  人事档案丢失有很多原因,企业重组并购或者破产等原因造成很多下岗职工自己拿着档案弄丢的,还有的是根本不知道人事档案在哪里,也不知道怎么找人事档案。在这里总结4个方法能办理退休,希望对大家有所帮助。

  第一方法,自己保管档案丢失,或者档案已经打开

  上个世纪八九十年代,人事档案特别重要,很多企业没有管理人事档案的资格。一般企业破产后,人事档案有的是被员工自己拿走了,自行保管。如果自己保管档案丢失,这种情况里自己想办法找回人事档案,或者想办法找回办理退休所需的必要原材料。如果人事档案被自己打开,这种情况就变成死档,没有单位会接收,也就没有任何用处。

  第二个方法,去档案管理部门找人事档案

  企业破产后,员工人事档案一般都存放在县级以上或是相当于县级以上的组织人事部门负责管理。可以顺着这个线索找下去,之前有一位下岗职工人事档案丢失,之前的单位已经不在了,后来到原单位所在的档案馆,在单位的档案里找到自己的工作时间等重要材料,这样才办理退休。

  第三个方法,如果原单位还在,可以到原单位找相关工作人员详细地说明情况,看看是否能找回自己的人事档案。

  第四个方法,企业单位已经没有了,可以到原单位所在地的区县档案馆查找退休所需要的材料证明。单位档案按照档案法的规定,凡是年满30年的档案,一般都要移交档案馆进行保管。主要是单位档案。在单位档案中查找的重点内容是:单位招工名称、员工名册、人员调动关系介绍信、报到证、毕业分配介绍信、员工工资表、任免文件、调资表等能证明你在原单位工作的材料。找到后复印,加盖档案馆的公章,这个是历史记载的复印件,是具有法律效力的,相反原单位开具的证明一般不会被采纳。

  以上这四个方法对大家办理退休会有所帮助,如果说人事档案就是找不到了,那怎么办怎么办退休呢?可以根据办理退休所需要的材料一一提供证明,如果有参军的经历,可以持退伍证到地方的武装部找自己当年入伍时的相关资料证明。

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