我的档案去哪了?六种渠道可找回

  部分破产企业职工在办理退休和养老、医疗等社会保险,或高校毕业生就业后在办理档案寄存、工作调转、职称晋升时,常常不知道自己的档案在哪保管或无法找到个人档案。昨天,市档案局相关负责人做客“中国大连”政府门户网站“在线访谈”时表示,上述人群可以通过六种渠道寻找个人档案。

  答疑

  工作变动如何转档案?

  据介绍,在职职工档案主要由职工所在的用人单位、人社局下属的劳动代理机构、人才服务中心保管。职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转新的用人单位或劳动代理机构。

  此外,自谋职业人员、自费出国人员和个体工商户的雇员档案,由劳动代理机构进行管理。外地来连人员的工作单位如有保管职工档案的资质,可以将其档案直接调转到其用人单位;如不具备保管资质,可将其档案存放到市人社局下属的人才服务中心或劳动代理机构。

  档案丢失怎么办?

  据介绍,市档案馆并不保管个人档案,所以个人档案丢失后是无法在市档案馆再“复制”一份的。如确认个人档案已经丢失,则需按市人力资源和社会保障局提供的《档案丢失后的补办程序》,查找反映个人工龄连续记录的依据和凭证,补办相关档案。

  那么市档案馆可以为丢失档案的市民提供什么帮助?据介绍,职工补充个人档案,办理退休、社会、养老、医疗、失业、工伤等保险或寄存档案等,到市档案馆可查阅利用上述专题档案。

  如何利用档案?

  市档案馆提供利用档案的方式主要有:阅览室查阅、提供档案复制件、出具档案证明、电函查档、档案利用咨询、网上查询和预约调卷服务等。利用者可以通过摘抄、复制、购买、函调、咨询等方法索取所需档案内容。除在本馆查阅利用档案外,市档案馆馆藏档案一律不予外借。

  半岛晨报、海力网记者 黄凤桐

  找不到档案怎么办?

  破产企业职工、高校毕业生

  一是本人工作单位;二是大连市公共职业介绍中心和就业管理中心;三是本人户籍所在区市县人力资源和社会保障局下设的劳动代理机构;四是大连市及各区市县人才服务中心;五是与企业破产留守人员沟通联系;六是咨询大连市破产企业主管部门。

  知青下乡名册

  市档案馆并不保留这类档案。但从市革委会知青下乡办1972-1997年间办理的全市各单位下放户回城审批表中可以查到部分知青下乡时间的记录。上述档案中如查不到,则须到本人当年下乡或回城时户籍迁出或迁入的派出所查找户籍迁移证明并加盖公章。

  房屋产权、婚姻登记(或解除)、独生子女证明

  利用者可到大连市房地产档案馆、婚姻登记(或解除)时所在地以及子女出生时户籍所在地的区市县的档案馆进行查找。但如果解除婚姻关系由法院办理,则要到办理的法院查找(涉外婚姻登记档案由市档案局保留)。

  档案所涉及到的事都是是人生大事,希望各位朋友一定要重视!若有不了解,请咨询档之友档案服务中心热线400-0120-618!档之友档案服务中心,应客户急需,解档案百难,补办成功才付款!