高校房产管理系统具备多媒体档案管理功能的必要性

　　高校房产管理的信息化建设，是高校房产管理高效率、规范化的趋势，师慧高校房产管理系统目前已被诸多高校应用于房产管理工作中，在系统之中，拥有比较完善的图形管理系统，可实现从校区三维、二维、航拍影像图到楼栋内分层图的展现和管理，实现信息化和图形化管理后，高校房产管理中原有的资料和图纸就很少用到，那么，这些原始数据资料该如何管理呢?

　　高校房产管理的信息化建设虽然是趋势，但原始的数据资料和图纸记录了高校房产多年的使用情况、变更情况等诸多信息，是学校房产管理轨迹的留存，仍然是重要的房产档案资料。为便于学校对原始资料的留存和查询，师慧在高校房产管理系统中专门加入了多媒体档案功能，学校可通过此功能将房产的原始图纸、音频、视频、文档等多媒体资料上传系统数据库，这样一来，一方面可防止原始数据的遗失、损坏等给后续管理工作带来不良影响，另一方面也更便于查看学校诸多房产的档案信息。

　　在师慧高校房产管理系统中，多媒体档案功能可支持平面图、地籍图、照片、视频、音频、文档、表格、CAD图等多种格式的文件，并支持在线查看，且可使媒体文件与土地、房产、人员等信息对应起来。多种格式文件上传之后，可实现分权限管理，对删除等编辑操作进行权限划分，避免已上传多媒体资料出现误删等情况的发生。

　　所以，考虑到信息化建设的不断发展，以及原始数据信息的重要性，高校在建设房产管理信息化系统时，是很有必要加入多媒体档案管理功能的，这既能保证数据的完整性，实现历史数据的信息化留存，也会给管理工作带来诸多便利，可随时在系统上便捷查阅历史数据信息。

　　档案所涉及到的事都是是人生大事，希望各位朋友一定要重视!若有不了解，请咨询档之友档案服务中心热线400-0120-618!档之友档案服务中心，应客户急需，解档案百难，补办成功才付款!