随着我国社会的保险制度的逐步完善及社保制度的全覆盖,退休需要审查档案的历史也将逐步终结,但是目前对于部分人来讲,档案还是必须的退休资料。
第一,哪些人退休必须要个人人事档案?退休时需要个人档案的,目前主要包括这么几类人员。一是机关、事业单位工作人员。因为这部分人员,基本上都是从2014年10月开始缴纳社保的,大部分人员都涉及到视同缴费年限的认定。这部分人的档案资料一般都比较完善,管理比较规范;二是国有企业职工。国有企业虽然缴费时间比较长,但是也还有部分人员到退休时也不完全是百分之百的缴费,比如中途从机关事业单位调入企业工作的人员,从机关调入企业担任领导职务的人员等;三是在党政机关、事业单位工作后,辞职离职后到民营企业或是自谋职业的人员。由于他们辞职离职时工作单位还未纳入社保缴费体系,涉及到视同缴费年限的计算。
第二,这几类人员为什么需要个人个人档案才能办理退休?由于这几部分人员,属于国家公职人员,对于公职人员的要求比一般人要求相对比较高,个人档案记录了他们在工作单位发展、进步的全过程,受过什么处分,得过什么奖励,年龄问题,连续工龄问题等,都必须要通过个人档案来进行审查,也只有通过个人档案审查,才能证明他们的身份是真实的,而不是弄虚作假或是伪造的身份。第三,个人档案审查什么内容?个人档案主要审查三方面的重点内容。一是参加工作的年限。特别是连续工龄。这部分工龄在参加社保缴纳之前是作为缴费年限来计算的。
二是退休年龄。部分人当初为了入党入团还是上学,将自己真实年龄改大或改小,导致退休时与身份证不一致,因此在退休前本着不能重复得力的原则,凡是个人档案年龄与身份证年龄不一致的,都要以档案年龄为准。三是核查是否有不符合退休条件的事项。有的干部受到处分时,被取消了退休资格,有的因为受到刑事处分,服刑期间的年限不能计算为退休年限等。
总之,退休时对于需要提供个人档案才能办理的人员,属于退休时必需的个人资料,因为个人档案丢失或是档案不完善,可能要影响提休年限的计算,进而影响自己的养老金,所以符合退休时必需提交个人档案的人员,要高度重视个人档案的管理和去向,以免今后办理退休时带来不必要的麻烦。
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