我们能见到的档案一般是成教学籍档案,这类档案在毕业后直接交到个人手中,再由个人携带成教学籍档案至个人档案存放机构中合并。人事档案也是职工档案,在我国的人事管理制度中,档案是个人身份、学历、资历的证明。那么职工档案有用吗?丢失会有什么影响?
职工档案是一个人从参加工作开始的记录,个人各种奖惩记录的材料文件,其中包括了个人学历信息资料、个人受教育的信息、身份信息等,在参加一些国家考试以及办理退休手续时都需要用到档案。
在我们涉及退休审核时档案会起到重要的作用,职工档案材料必须与社保系统中的就业记录相符,防止有的人会在退休时弄虚作假,尤其对于异地转入人员信息,目前社保系统还未全国统一,只能依据职工档案内材料作为判断标准。其中如果有补缴社保记录,没有档案材料的话就无法证明补缴的合法性,所以档案材料至今来讲还是非常重要的。
职工档案不慎丢失的话,需要本人携带身份证、户口本原件及复印件,至劳动和社会保障部门申请档案补办并备案,然后到市档案馆复印职工档案内的工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等材料并加盖存档案单位公章后有效。
档之友在此提醒各位,档案如果没有丢失,而是存放在自己手中保管的话也是不允许的,因为我国档案法有规定,必须将档案存放在具备人事代理权,有资质的机构中保管,否则后期个人是无法存入人才中的,这样后期在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、开具考研等相关证明时都无法办理,因此如遇到此类问题,可咨询档之友。