学籍档案的存放方式

　　一、本专学籍档案的存放

　　1、本科学生学籍档案存放

　　据了解，有些地区的考生学籍档案是由个人带档案到学校报道，不接受邮寄，而对于被学生个人私自拆开的档案，不可私自粘贴，由学校学生档案室进行处理;而另外一些考生的学籍档案一般一般是由高中学校统一派遣。并且大学四年内所有档案，包括奖评材料、军训材料、高中个人档案(普通高等学校报名登记表、高中体检表、部分高中学校也有毕业生登记表)、党员材料、成绩单、报到证下联、体检表、毕业生登记表(大学四年的)都由学院交与学校学生档案室，由专门人员进行材料遗缺审核。其中如党员推优时候需要进行档案查询，则需要院团委给予相关证明和学院老师带领签字查办。

　　2、专升本同学的档案存放

　　档案内容除了以上所提到的本科生档案以外，还有专科学校的学籍档案，基本大同小异。特殊的需到所考取学校档案室领取调档函，然后去原来学校提取档案到校报道，而其他一些学校会直接将其学生档案寄予对应考取学校的招生办公室处。往后的档案存放与本科生雷同。

　　3、考取研究生的同学

　　考取研究生的同学特殊情况的也需要和以上专升本同学一样领取调档函，非全日制学生一般不交与学校档案，而是存放到生源地，待找到公司后再将档案寄予公司。

　　二、学籍档案的派遣

　　随着毕业季的来临，更是面临着学籍档案派遣的大问题。很多同学因为派遣出了问题，档案迟迟不到公司，或者被退回学校，这都已是最幸运的了，最惨的情况莫过于派遣过程中档案丢失，这个时候的你可就叫天天不应叫地地不灵了。那么，我们就需要提前了解关于这方面的注意事项

　　1、确定档案所寄地是否接收档案。

　　虽说去机关、事业单位、国有企业就业的毕业生一般由单位直接接收、管理档案。但是现在有的国企公司也不能签收你的档案，毕竟你并没有得到转正，只是处于公司下面的一个小分公司。人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。但是为了以防万一，无论什么情况，在填写就业协议书的档案去向时，最好打电话询问一下，或者寄回生源地最为安全。

　　2、改派问题

　　(1)改派方法：一般来说，改派时候需要带着就业协议书的复印件和学校当时派发的报到证或者登记证到当地教育部门进行办理。

　　(2)注意：如果你之前的地址是公司名称，则需要该公司解约函才可以进行改派。

　　(3)对于改派地址，小编有这样的一个建议，可将就业协议、生源地、报到证三者综合进行考虑。

　　(4)确定生源地是否正确，户口所在地与你的档案去向也有很大的关系，而学校一般是以你高考所在地来确定你的生源地。详情如下，可分为两个方面。详情可以咨询户口所在地人事部门。以下以云南省政策举例，供大家参考。

　　①毕业时未落实就业单位的毕业生，户口、档案转回入学前户籍所在地(所在州市毕业生就业主管部门)。毕业生离校时凭学校保卫处开具的户口迁移证办理落户手续，学籍档案由学校招生就业处在毕业生离校后集中整理，由机要通信局寄出。户口、档案去向原则上与就业登记证上所列派遣去向一致。

　　户口、档案转回入学前户籍所在地，便于学生在继续择业、上岗考试、日常生活中开具各种证明材料，有利于当地人才交流中心、用人单位和毕业生三者间互相联系、互通信息，增加就业机会。户口迁回生源地后，短期内无法就业或生活困难的高校毕业生，可享受户籍迁入地民政部门提供的最低生活保障或临时救助，毕业半年以上未能就业并要求就业的毕业生，持《毕业生就业登记证》到户口所在城市或县人力资源与社会保障部门进行失业登记，可享受各项免费服务(据云政办发[2005]27号文第十五条)。

　　②已就业毕业生，学校凭就业协议书将户口、档案转入相应用人单位。已落实用人单位，但用人单位无独立人事关系管理权(主要是非公经济单位)，不能为毕业生提供户口、档案管理的，可由用人单位到省、市、县(区)人才服务中心办理人事代理手续。对于个别单位不愿为毕业生办理人事代理的，请毕业生直接到学校招生就业处就业指导与服务中心说明情况，学校将尽力为毕业生提供恰当的参考意见。

 

　　其次，报到证改派以后，一定要记得将报到证下联交到学校档案室，让其专业人员将之装入你本人的档案内。最后，为了安全保障，可打电话向学校档案室查询档案去向及快递单号。这些方面的问题都可以咨询当地人事部门或人才交流中心、你的毕业高校。

　　档案是人生大事，希望各位同学一定要重视!若有不了解，请咨询档之友档案速办热线400-0120-618!档之友档案速办，补建成功才付费!